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总 裁 办 电 子 邮 件 电邮文号【2009】04号 签发人: 任正非 任总与IFS项目组及财经体系员工座谈纪要 2009年2月6日 任总:我想借这个机会跟财务的很多人员沟通一下。原先想你们财务全来,大概有几千人,可能有一部分只能在院子里听,所以决定稍微收缩一点,那么我认为通过你们去转达我们之间的沟通。我们今天是提问的方式,大家看哪些地方不清楚的,我们在哪些方面就来沟通一下。 一、IFS项目组 问题:我是IFS项目组的成员,我想向您请教一个问题,IFS变革通过向IBM学习能够提供很多的IBM最佳实践,但是08年我们在向业务部门交付过程当中,他们提出我们能否提供一些竞争对手实践经验,但是我们很难系统化的提供这样的信息,而且我们的项目进度也因此有所延迟,2009年我们想可能这种情况还会必然存在,那么从项目组的角度来说我们应该如何把握呢?谢谢。 任总:首先为什么我们要搞IFS,实际上我们要做一件事情,我们要以规则的确定来对付结果的不确定,我们对未来公司的发展实际上是不清晰的,我们不可能非常清楚公司未来能到哪一步,因为不是我们可以设计这个公司,是整个社会和环境同时都来设计这个公司。所以我们不可能理想主义地来确定我们未来的结果是什么,但是我们可以确定一个过程的规则,有了过程的规则,我们就不会混乱,由规则的确定来对付结果的不确定,这就是我们引入IFS的原因。IFS是不是一定要找到一个最佳的形式?我没有本事去拿别人公司的东西来,拿来了也未必能综合。好好向一个明白的老师学不好吗?IBM的东西,也不是拿来就能用的。什么是业界最佳,我不知道最佳是什么,我认为这个世界就没有最佳,是“适合我们使用的东西就是最好的东西”。 问题:任总您好。我是IFS项目组的,公司对IFS变革充满了期待和厚望,希望IFS能够使公司整体的财经能力有所提升,并且扎扎实实的融入到业务中,但这需要很多时间。现在很多人认为IFS变革今年试点、明年推行,变革就结束了,您能否结合您曾经提到过的,如果商鞅变法不要这么急,用一千年来搞会怎么样,以及变革一个要快、一个不要快来谈一谈IFS变革节奏问题? 任总:首先我们也不是对IFS寄予了很多的厚望,就好像要把希望寄托在谁身上一样,这世界上没有神,从来没有神仙皇帝,也没有救世主。IFS能救华为吗?不是吧。IFS在推行的过程中我们培养了一些干部,这些干部将来如果能融入到业务过程中,能起到一定的作用,对公司的发展、效益的提升有好处的话,这就是IFS本身的责任。变革本身是不可能停止的,但是变革也不是永久的,我们要强调一个相对稳定的状态,而不是不断的打破这个状态。优中选优是不正确的,因为我们不知最优在什么地方,我们需要的是实用。从哲学上来说就是,任何平衡的东西会被打破,这样新的生命就产生了,然后就前进了,就像我们要死,但死了我们留下新生的后代一样,这就是平衡被打破。比如说我们可能长生不老,但长生不老了粮食怎么办?没有粮食呀,也没有那么多的地来修房子,所以人的新陈代谢是必然发生的。包括IFS的成员你们也不是有什么比别人更多的特权,而且IFS是一个全公司所有人的行为,没有参加这个项目组的人,也是参加IFS的。你怎么去深刻的理解它,然后去掌握它,在熟悉过程中去体会它,使它变得比较有效率,整个工作变得有效率,所以IFS本身不是一个孤立的东西可存在的,我们只是向IBM引进了一个规则,向他学这种规则,这规则学好以后,我们来对付我们的结果和规则,在IFS变革的时候我认为最难变革的是销售管理,我觉得这是很难做到的,所以一开始我就反对从销售管理开始来着手IFS。但是现在看来做起来还是很有成效的,开始在前进了。现在发布三个授权文件,就把以前的组织行为有了一定的规范,我想3至5年之内使我们的销售管理能走到接近科学一点,不是最科学,不要追求最科学。最科学就会教条了、就会僵化了。实际上万事万物都是变化的,只要觉得很好用就行了。我们这个流程是通畅的,其实就是可以的了。所以这变革问题是永远不停止的,华为公司从创立20多年来,实际上没有停止过变革,但是我们不主张大起大落的变革,这是要付出生命代价的,我在市场表彰大会上讲了,谁来呼唤炮火?要把我们的组织改革从后端推动变成前端拉动,这是一种大的改革。所以我们专门成立了后备干部总预备队,由李杰亲自来当总队长,每个体系干部部的部长当助理,当总队助理,就授权给李杰,就来平衡变革中产生的很多矛盾。比如说,以前我们是推,在推的过程中我们看不出哪些成本是无效的、哪些成本是有效的。但是变成拉的时候我们就看出来了,这个车子拉着走的时候,看到哪根绳子不使劲,拿剪刀把绳子一剪,连着这个绳子的部门和岗位人员全都到后备队去了。然后他们重新经过新的岗位职责培训,这个培训自己掏钱,不是公司掏钱,每个人受到的培训要自己付费的,然后再选择之后上岗。我们这么多年的变革
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