Chapter-8-Notices-and-Announcements商务英语写作.ppt

* Chapter 8 Notice and Announcement * 1. Introduction Notice and announcement can prove useful to companies when they want to acquaint the public with a product, service or event or when you want to draw attention to a new opening, a change in policy, appointment, a move, etc. Notice and announcement can be directed to people outside companies or to employees inside. * 通知是使用最为广泛的商务文体之一，但在英语中“通知”的名称更为多样化。 从应用文的性质看，通知一般是下行文： 起草通知时需要注意针对性，通知的具体内容要明确、清楚。 上级部门 下级单位 信息占有机构 信息相对匮乏的单位和个人 根据通知的内容不同，还可能包括背景、目的说明、主体简介、有效期、截止日期、发布时间等。 通知的对象 或范围 通知对象 需要的准备 具体的 时间、地点 要求的 具体事项 通知的 主要内容 通知的主要内容 * 2. Types of Announcements Notice of a lecture or meeting 讲座或会议通知 Notice of appointment 任命通知 Announcement for establishing a new business 开业通告 Announcement of changing residence 告知客户公司地址变更 Announcement for price adjustments 价格调整通知 Announcements issued by the media 媒体发布的通知 * Notice of a lecture LECTURE By Professor Liu Siwei Hunan University of Commerce On Multinationals and Globalization At Multifunctional Lecture Hall, Library 7:00 p.m., Wednesday, December 13, 2013 * Notice of a lecture * Notice of a meeting * Announcement for establishing a new business 开业通告 为了扩大影响力，为今后的业务开展奠定基础，新成立的公司应在其所属地区发布通告。 开业公告包括： 公司开业的时间 新公司的地点 公司简介 业务范围和产品 （如有必要）开业当天的活动介绍 Sample: letter A * Announcement of changing residence告知客户公司地址变更  迁址是公司日常业务中不常遇到、但影响重大的事件。公司应在迁址前，及时写信告知客户。通常的流程是： 介绍自己，对长期以来的合作表示感谢 公司迁址的原因，及新地址 迁址后哪些事情会发生改变 道歉并致意 Sample: letter B * Notice of Appointment 任命通知 任命某位员工后，企业领导或HR部门通常会向公司其他员工发布一条真实的公告来宣布这一决定。这种做法显示公司对新提拔员工的支持和肯定，此外，还起到了鼓舞士气、树立榜样的作用。 通常的流程： 宣布新的任命 介绍升职员工的工作表现、解释提升的原因 介绍升职员工的新职位和职责以便大家熟悉 对获得提升的员工表示祝贺 （如有必要）安排庆功会，则给出具体的时间地点、请大家参加 See sample See sample:任命新董事 * 任命新董事 Dear Sirs, We are pleased to inform you that our Board of Directors has announced the change of Director of our company. Mr. Huang Ming has reached that enviable position of independence: retirement. Mr. Wang Xinghong, who has just returned from Britain, has been appointed to take his place as the