第02章+信息的分类与编码（陈庄）.ppt

* 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 符号含义编码法（4/8） （2）数字化字母顺序码 定义： 数字化字母顺序码是将编码对象按其名称的首字母顺序排列，然后按此顺序赋以递增的数字代码 。 特点： 优点：容易归类，便于检索，适合于根据人名、机关名、事业、企业单位名称以及地名来检索信息。 缺点：新增代码调整困难，使用时间较短。 案例（水果编码） 01 Apples(苹果) 02 Bananas(香蕉) 03 Chenies(樱桃) 04 Dates(枣) 重庆工学院计算机学院陈庄 * * 1 信息的分类与编码 《信息资源组织与管理》之第2讲 陈庄 博士 教授 重庆市经委企业信息化专家组专家 重庆市科委制造业信息化专家组专家 重庆市软件协会理事 cz@；zhuangch@ 2005/02/22开讲 * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 内容提要（1/2） 2.0 基本概念（重点） 2.0.1 信息分类与编码的概念 2.0.2 对信息进行分类与编码的重要意义 2.1 信息元素的涵义（重点：信息分类与编码的最小单位） 2.1.1 信息元素的概念 2.1.2 信息元素的命名原则 2.1.3 信息元素的标识 2.1.4 信息元素的一致性 2.2 信息分类的方法（重点） 2.2.1 信息分类的基本原则 2.2.2 信息分类的常用方法 线分类法 面分类法 混合分类法 * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 内容提要（2/2） 2.3 信息编码的方法（重点） 2.3.1 信息编码与信息代码的关系 2.3.2 信息编码的原则 2.3.3 信息编码的方法 信息编码方法体系表 符号编码法 符号含义编码法 2.3.4 信息编码的校验 信息编码错误归类及其解决方法 信息编码错误的校验常用方法 信息编码错误的校验步骤 校验案例 2.4 作业 （…….） * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 2.0.1 信息分类与编码的概念 1、信息分类的概念 信息分类就是将具有某种共同特性或特征的信息归并在—起，把不具有上述共性的信息区分开来的过程。 2、信息编码的概念 信息编码是将表示信息的某种符号体系(如文字、图像)转换成便于计算机识别和处理的另一种符号体系的过程。 * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 2.0.2 对信息进行分类与编码的重要意义 社会经济、科学技术的发展 人们可利用的信息量急剧增长 提高这些信息资源的综合利用水平成为人们社会生活中亟待解决的问题？？ 上述问题中必须首先解决的关键问题就是：如何识别、组织这些信息资源？而对信息进行科学的分类与编码是解决这一问题的前提与关键： 信息的效用在于交流。进行信息交流的各方只有对表示信息的符号体系有统一的理解，这种交流才有意义，信息才能得到有效的利用。 信息按科学的原则进行分类与编码，并依次作为一定范围内（如国际、国家、地区、行业、企业）共同遵守的准则和进行信息交换的共同语言（即标准）。 * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 2.1.1 信息元素的概念 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”） * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 2.1.2 信息元素的命名原则（1/2） 1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 类别词和基本词都只有—个，修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。 修饰词一基本词一类别词 * 重庆工学院计算机学院陈庄 */79 2.1.2 信息元素的命名原则（2/2） 3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号、九龙学院学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类别