第10章+办公中的其他常用软件的使用.ppt

* 第十章 办公中的其他常用软件 * 本章主要内容 压缩/解压缩软件—WinRAR 图像捕捉工具—SnagIt 视频播放工具—暴风影音 高速下载工具—迅雷 电子图书阅览工具—Adobe Reader * 第一节、压缩/解压缩软件—WinRAR 内容提示： 压缩是WinRAR软件的主要功能，如果在压缩文件时为文件添加密码，就可以进一步保障文件的安全性。 本节实例要求使用WinRAR对文件夹进行加密压缩。 WinRAR主要知识点。 * 实例操作步骤（1） 启动WinRAR（主要的两种方法） 新建压缩文件 选择待压缩文件/文件夹 修改压缩文件名和设置压缩格式 选中需要压缩的文件/文件夹以后，单击工具栏上的“添加”按钮，打开“压缩文件名和参数”设置对话框，在对话框中选择“常规”选项卡，在对话框中进行相应设置，如图所示： * * 实例操作步骤（3） 为压缩文件设置密码 在“压缩文件名和参数”设置对话框中选择“高级”选项卡，在打开的对话框中单击“设置密码”按钮，打开“带密码压缩”对话框进行设置，如图所示： * WinRAR主要知识点（1） 分卷压缩 在常规设置对话框中选择“压缩分卷大小,字节”下拉列表框，在列表框中选择或输入数字来设置分卷压缩时每个压缩文件的最大字节数。 自解压压缩 在“压缩选项”区域中选中“创建自解压格式压缩文件”选项即可，生成的自解压文件的扩展名为“.exe”。 * WinRAR主要知识点（2） 多个文件/文件夹的压缩 先选择其中的一个文件/文件夹进行压缩，生成压缩文件以后，再在Windows窗口中依次打开其他需要添加到压缩文件中的文件/文件夹，然后通过鼠标拖放功能，将各个文件/文件夹直接拖放到该压缩文件上。 先选择一个文件/文件夹进行压缩，在压缩过程中会打开“压缩文件名和参数”设置对话框，在对话框中单击“要添加的文件”文本框，在其中选择或输入要添加的文件/文件夹的路径。 * WinRAR主要知识点（3） 删除压缩文件中的文件/文件夹 估计压缩文件/文件夹的大小 在WinRAR窗口中选择待压缩的文件/文件夹，单击工具栏上的“信息”按钮，打开 “文件信息”对话框，单击“估计”按钮，程序会自动估计文件/文件夹的压缩率、压缩包大小和压缩这个文件/文件夹需要的时间等信息。 测试并修复损坏的压缩文件 转换压缩文件格式 * WinRAR主要知识点（4） 解压缩 在压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“解压文件(A)…”命令，打开 “解压路径和选项”对话框。在对话框中用户可以更改压缩文件的释放路径、设置解压的更新方式和覆盖方式等。 在WinRAR 窗口中选中需要解压缩的文件，单击工具栏中的“解压到”按钮，同样会打开“解压路径和选项”对话框，用户在对话框中设置相应的参数即可。 * 第二节、图像捕捉工具—SnagIt 内容提示： 一般情况下，可以使用键盘上的PrintScreen键来截取图片，但是这种方式只能截取一些简单的图片，如果需要截取一些复杂的多媒体文件，例如：级联菜单、滚动窗口、程序图标、文本或视频等，就需要使用专业的截图工具了。 本节实例要求使用SnagIt 工具，将Word中的“视图”/“工具栏”/“常用”级联菜单捕捉下来。最终效果如图所示： SnagIt主要知识点。 * * 实例操作步骤（1） 启动SnagIt ，主界面如图所示： * 实例操作步骤（2） 捕捉设置 设置捕捉状态 设置“输入属性” 选择“输入”对象 设置“输出”状态 “选项”设置 中各选项图标如图所示： 捕捉对象 保存捕捉对象 * 设置在捕捉的结果中是否包含光标 设置捕捉对象前的延时效果，或按设定的时间间隔捕捉对象 设置捕捉结果中是否保存网页链接中的活性 设置捕捉对象是否为多重区域 设置捕捉视频对象时是否使用录音设备录制音频 设置捕捉对象后是否在SnagIt编辑器中预览捕捉结果 * SnagIt主要知识点（1） SnagIt的安装 SnagIt软件一般为英文版本，可以对其进行汉 化，汉化时不要运行SnagIt软件。 捕捉对象的编辑 在捕捉对象前，先设置“效果”选项，使捕捉结果自动应用设置的效果。 在捕捉任务完成后，在SnagIt编辑器中设置图片效果。 * SnagIt主要知识点（2） 多窗口的捕捉 在SnagIt窗口的“选项”区域中选中图标，以确保捕 捉对象为多重区域。 区域捕捉 如果在捕捉区域前，在“选项”区域中选中多重区 域图标，可以实现多重区域的捕捉。 * SnagIt主要知识点（3） 滚动区域捕捉 对象捕捉 程序图标捕捉 文本捕捉 在SnagIt 窗口中设置捕捉状态为“文字捕捉”；然 后根据捕捉对象的来源和保存状态选择相应