如何制作PPT文件.ppt

如何制作PPT文件中国会计视野网站－财会经理人版面 陈辅钦提供仅供版面会员参考，不做其他用途 使用PowerPoint PPT大部分菜单与OFFICE的其他组件大致相同，对各菜单多加尝试 不熟悉的菜单可以先学习帮助文件，然后多次试用加强熟悉 到网上寻找制作技巧 PPT制作要素(一) 每一张PPT的内容尽量不要写的太多，多用图片或报表 每张PPT的讲解时间约为二至五分钟 同一张PPT的动画的方式不要使用多种，正式场合非必要尽量不使用动画 同一张PPT的字体不要超过三种、字的颜色不要超过三种 颜色搭配合适，用浅色调的搭配比较好 PPT制作要素(二) 要准确表达自己的想法，注意与听众的事先沟通，用听众熟悉的语言（行话）编写与演讲，使用听众熟悉的例子 动静结合，调动大家的注意力(包括通过链接使用视频) 吸取别人好的制作方法，应用到自己的制作中 平时注意收集内容好的题材，主要是各类图片 PPT的复核 检查不要出现错别字 检查各PPT同一地方字体格式是否一致 检查标点符号全角与半角格式是否一致 检查图表数字准确性 检查所引述资料的正确性，尽量少使用名人名言，多一些事实陈述与归纳 检查图片与文字是否和谐 PPT的演讲 事前演讲练习，使用练习计时 注意拷贝不同机器时所使用OFFICE版本，由于版本不同可能会有演示差异 演讲时提前至少五分钟测试机器及演示效果，最好提前半小时 如果可能，事先向部分听众沟通，并根据沟通反馈结果修正演讲内容 使用PPT母版定义母版格式 定义母版格式 母版底色最好使用蓝色、白色或黑色，不要使用太多顔色 母版可以使用微软自带格式、其他PPT文件格式、自定义格式 将所有字体定义为加粗及文本阴影格式，加强放映效果 图片的动画效果 选择合适的动画效果 要多调试几次 PPT之间的切换效果 素材的寻找 练习计时 推荐书籍 举例 Developing Advanced OLAP Applications for the Web Marty Gubar Oracle OLAP Products Division 评 估 行 动 跟 进 更 正 顾客满意度调查只是提高顾客满意全过程的第一阶段。 第一次顾客满意度调查 过程与研究结果 谢谢各位的关注 祝愿**事业蓬勃发展! 谢谢各位