第五章数据库使用初步.ppt

例：创建一个选择查询，将grade表中数学成绩不及格 或成绩在85分以上(包括85分)的学生记录选择出来， 五、查询准则的设置（P208-209，重要！） 例：创建一个选择查询，查找students表中83年出生的 学生记录。 五、通过输入数据创建数据表 在Access中可通过直接输入数据创建表，而不必 先建立表结构。 操作步骤： (1) “选择“表”对象?“新建”?“数据表视图” 或：选择“表”对象?双击“通过输入数据创建表” (2)将数据按记录逐个输入 (3)保存数据表 (4)切换到设计视图，更改字段名、类型及属性等 六、修改数据表结构 修改表结构包括修改字段名、字段类型、字段属 性、移动、复制、删除字段、更改主键等操作。 1、修改字段：修改字段名称、数据类型、字段属性 方法：进入数据表的设计视图，直接修改。 2、插入/删除字段 进入设计视图?选中要插入或删除的行 ?单击工具栏上的“插入行”或“删除行”按钮 或：右键单击要插入或删除的行?“插入行”或“删除行” 3、移动字段 进入设计视图?单击要移动字段的行选择区 ?鼠标左键拖动记录指针即可 4、设定/删除主键 选择字段?单击工具栏上的主键按钮 或：右键单击字段?“主键” 说明：若要重新设置主键，必须先删除原有的主键。 七、建立和修改数据表之间的关系 1、表与表之间的关系 将数据库中相互间有一定联系的多个数据表通过某 个字段创建关系，把它们联系起来， 在查询数据时就可 对多个表同时进行操作。 两表之间的关系最简单的是一对一的关系。在关系 型数据库中，用于在两表之间设置一对一关系的字段， 必须已分别被设为主关键字，其字段名称可以不同，但 字段的类型、字段的值必须相同。 2、表间关系的创建 操作步骤： (1)“工具”?“关系” 或：单击工具栏上的“关系”按钮；或：右键?“关系” (2)通过“显示表”对话框将需要建立关系的表添加到“关 系”窗口中。如果“显示表”对话框没有出现，可单击 工具栏上的“显示表”按钮调出。 (3)拖放字段建立关联，在“编辑关系”对话框中选择“实 施参照完整性”，最后单击“创建”按钮。 (4)保存关系，关闭“关系”对话框。 说明：创建关系的两个表必须是关闭的。 例：按“学号”和“学生编号”在students和greid两表之 间建立一对一的关系。（演示） 3、修改和删除关系 ?修改关系：修改表间关系主要是更改关联字段。 方法：在关系窗口中双击关系联线(或右键单击关系联线 ?“编辑关系”)，然后在“编辑关系”对话框中重新 选定新的关联字段。 ?删除关系 方法：在关系窗口中单击关系联线，便之变粗，然后按 Delete键?在弹出的对话框中单击“是” 或：右键单击关系联线?“删除”?单击“是” § 5.3 数据表数据的编辑和使用 一、向数据表输入数据 方法：在数据库窗口中选择“表”对象?双击选定的表 （或：选定表?“打开”）?按记录输入数据 ?“保存” 说明：P197-198 表5.7、表5.8 二、编辑数据表中的数据 1、修改原有数据（修改记录） 将光标移动到要修改的字段处，直接输入新数据 即可（系统自动保存）。 2、插入新数据（在表尾追加新记录） 打开数据表?“插入”?“新记录”?输入内容 或： 直接将光标移动到表末尾的空白行中输入内容 3、删除数据（删除记录） 选定记录?“编辑”?“删除” 或 ：选定记录?按“Delete”键 注意：若表与表之间建立了关系，而被删除的记录与另 一个表的相关记录有关系，则不能删除该记录。 4、数据的查找与替换(与Word的操作类似) 当需要大批量的修改数据时，可使用该功能。 方法：（在数据表视图中进行） (1)查找：选择要查找的字段?“编辑”?“查找” ?输入查找内容?“查找下一个” (2)替换：选择要替换的字段?“编辑”?“替换” ?输入查找内容?输入替换的内容 ? “查找下一个”?“替换”或“全部替换” 5、复制数据和移动数据 可利用剪贴板来移动和复制数据。方法如下： 在数据表视图中选择要复制或移动的数据 ? “编辑”?“复制”或“剪切”?选择目的位置 ? “编辑” ?“粘贴” 说明：用鼠标选定数据的方法：P1