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电子表格培训 主讲：王中平 维持一个好的学习环境 在大家看来，能够做一个简单表格就算会EXCELL了，如果再会加减乘除就感觉能够成为高手了，其实EXCELL的功能远不只这些，它更大的功能是在数据处理上，如果按20-80原则就是说80%的人只用到EXCELL20%的功能，我想通过这次讲座能够让大家进一步了解电子表格，增强学习的兴趣，给大家提供一个互相交流的机会，更希望能够对大家的日常工作有所帮助。 前 言 简单介绍 VBA编程 透视表 函数、图表 基本操作 VBA编程 透视表 函数、图表 基本操作 目 录 一、基本操作 1、带斜线的简单表格 2、设置顶端标题行\左端标题列 3、选择性粘贴 4、查找、替换 5、条件格式 6、设置数据有效性 7、共享工作簿 8、实用的F4功能 9、批量生成规范的表格 10、技巧 二、函数 三、图表 四、数据透视表 讲到透视表 一、基本操作 操作基础，一般指工具栏里的项目及基本的单元格操作。 1、带斜线的简单表格 最初人们对EXCELL的认识就是制表，我们就从简单的制表开始： 如何制做看演示 最简单 的工作 2、设置顶端标题行\左端标题列 操作：【文件】→〖页面设置〗→“工作表”选项卡 ☆ 选中“行号列标”复选框，打印行号列标； ☆ 若要在每一页上打印列标题，请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中，选取列标志所在行，然后单击“打印”。 注：你是否干过这样的傻事：为保证打印的工作表的每一页都有表头，每隔十几二十行复制一个顶端标题行？？我也这样做过，嘿嘿 ：）P。 ☆ 若要在每一页上打印行标志，可在“打印标题”下的“左端标题列”框中，输入行标志所在列的列标，然后单击“打印”。 标题行不要用插入 3、选择性粘贴 操作：【编辑】→〖复制〗、【编辑】→〖选择性粘贴〗或点右键→〖选择性粘贴〗 复制就不多说了，快捷键为Ctrl+C。注意：不能对多重数据区域使用复制剪切命令。 技巧：选择要复制的单元格、图表等对象，按住Shift,点击【编辑】菜单,该菜单会出现一个〖复制图片〗的子菜单,点击后出现“复制图片”的对话框（如下图，如选“打印效果”则不会有网格线），点击确定，然后“粘贴”即可将复制的对象粘贴为图片。 链接:也可使用“照相机”功能复制单元格为图片，两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框，见上图。“照相机”照出的图片在Excel里会随着源数据的变化而变化，“照相机”不能复制图表。关于“照相机”的使用为：视图-工具栏-自定义-命令-工具-摄影 粘贴数值 ☆ 将单元格中的公式转换成计算后的结果，并不覆盖原有的格式； ☆ 仅粘贴来源数据的数值，不粘贴来源数据的格式 粘贴可以 用来计算 4、查找、替换 操作：【编辑】→〖查找、替换〗 可查找（替换）某特定格式或某文本；可在整个工作簿内查找（默认为仅在工作表内查找）；可设定是否区分大小分、全角半角等。 查找内容中可使用“？”、“*”等通配符，用法见下表。 通配符类型用法?（问号）任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星号）任何字符数例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”技巧1：查找*或？符号本身 在 * 和 ? 前加 ~ 即可使它们失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找内容里输入“~*”即可；要查找“lhm?88”请输入“lhm~?88” 注意通配符的应用 5、条件格式 操作：【格式】→〖条件格式〗 条件格式就是当单元格的值满足你预先设定的条件时，Excel自动将单元格设置成你预先设定的格式。单元格的值变化，格式就相应变化。此功能一般用于区分不同区间的值、不同长度的文本等，也可用于重复值提示。 条件格式的条件分为两类：单元格数值、公式，如果条件为 “单元格数值”选项，则可以直接键入常量值或公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开始。 用于提示 6、设置数据有效性 操作：【数据】→〖有效性〗 数据有效性就是为了确保数据的正确而设定条件验证、限制单元格数据的输入。还可以设定提示信息和出错警告，以帮助使用者正确使用工作表。常见的有效性条件有:整数、小数、序列、日期、时间、文本长度。以上有效性条件除“序列”之外，其他的都可设定一个区间值。“序列”所引用的单元格必须指向相同工作表上的单元格。 技巧1：如果“序列”必须引用不同的工作表或工作簿，可使用定义的名称。 防错或标准输入 7、共享工作簿 我们中心现在大部份车间都有电脑并联入局域网，但报表还是天天报，无纸化办