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电子档案长期保存基本要求与系统实现 内容介绍 电子文件定义：机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录（电子文件管理暂行办法） 广义、狭义、全流程电子文件概念 电子档案定义：机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件（电子档案移交与接收办法） 广义、狭义电子档案概念 参考定义和项目 ICA DA/T47 国电联办 InterPARES ERA 电子档案长期保存 概念认识（1） ICA《电子档案：档案工作者实用手册》中对电子档案长期保存进行了定义：电子档案保存时间长于产生这些档案的源系统（软件和硬件环境）的生命周期，还要长于我们有把握能够预期的技术变化的周期，从而确保电子档案的真实性、完整性和可用性。 档案部门要实现对电子档案的长期保存，需要建立一个新的存储和保管系统（档案室电子档案系统/档案馆长期保存系统）。 概念认识（2） DA/T47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》中对长期和长期保存进行了如下定义： 长期是虑及技术变化（包括支持新载体、新数据格式）和用户群体变化对典藏信息影响的足够长的时间段，这个时间段延伸到无限未来。 长期保存是用一种可靠的、科学合理的方式长期维护电子文件真实、完整、有效的行为。 国家电子文件部际联席会议办公室必威体育精装版发布的《电子文件管理标准体系框架》 指出电子文件长期保存是电子文件采取更新、迁移、仿真、封装等方面的活动（技术手段）。 相关项目（1） InterPARES项目将文件和文件在数字环境中的演变放在一起研究，目的是为永久保护电子生成的文件及其真实性建立一套基本的理论知识和方法。该项目设计了“电子档案长期保存模型”，将保存的流程划分为四个子流程：管理流程以及其他三个行使保存功能的流程（载入电子档案流程，维护电子档案流程，输出电子档案流程，最终形成一份相互关联的、综合的长期保存要求。 相关项目（2） ERA是美国国家档案与文件署专门针对联邦政府电子文件的持续采集和长久保存而开发的项目。 先期研究（7年） 建立机制（遵从法规、确定范围、管理与技术结合、移交指南） 系统架构（3个区：接收、存储、查询） 长期保存措施（保存“原件”、格式选择、保存转换过程记录、备份存储、载体选择） 相关项目（3） Planets（通过网络服务进行长期数据保存和获取）是欧盟重点支持的项目，旨在“面对数字保存的挑战，提供具有实用价值的服务和工具，确保人类的数字化文化和科学宝藏可被长期访问”； Planets提供一种可扩展的集成框架来满足从保存计划到行为实施再到评估验证的一系列服务，朝着先进、集成和自动化的关键数字保存过程的目标迈进。 概念认识结论 电子档案长期保存是指一个机构（档案室、档案馆）建立一种机制，采取一定的技术手段和管理措施，使电子档案资源在软硬件环境不断变化的情况下，能够真实、完整地保存（至少5年以上时间），并能够得到有效利用。 介绍进程 长期保存技术措施 封装技术 格式技术 仿真技术 再生技术 迁移技术 电子档案长期保存 技术措施——封装 封装是将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程，被国内外档案界普遍认为是保持电子文件内容数据和元数据可靠联系的最有效方法。封装技术可以做到封装格式和计算机的软硬件无关，利于电子档案长期保存、交换和利用，实现电子文件的自包含、自描述和自证明； 封装方式并没有解决电子档案本身的长期可用问题，当外部环境发生变化，封装包中的电子档案数据依然存在不可用的风险，需要和其他技术结合使用。 技术措施——格式 格式需求：DA/T47给出了版式电子文件长期保存格式11项需求，可以作为电子文件长期保存格式选择的依据：格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述、显示一致性、持续可解释、稳健、利于存储、支持技术认证机制、易于利用。 格式转换：关键是确定目标格式，比如文本类：PDF/A、OFD；图像类：JPG、TIFF；图形类：DXF、SVG；音频类：WAV，MP3；视频类：AVI、MP4。 技术措施——仿真 仿真是用一个计算机系统模拟另一个计算机系统，使前者的功能完全与后者相同，即前者接收与后者相同的数据，执行与后者相同的程序。它可以使一个计算机系统执行为另一个计算机系统编写的程序，而不必重新编写程序。仿真技术方法主要包括：模仿应用软件；模仿操作系统；模仿硬件平台。 随着虚拟化技术的逐步成熟，通过制作虚拟化管理软件环境中的运行软件包可以较为方便的建立仿真系统，但是虚拟化软件本身对软硬件环境也有一定的依赖性。 技术措施——再生 再生性保护技术是将过时的某些电子信息适时地转换到缩微品或纸介质上的一种保护措施。一般认为，转移到缩微品上会更可靠一