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GEC Program 欢迎参加公文训练教程 １.什么是公文？什么是应用文？ 公文，又称公务文书，是公司在经营管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司开展经营管理活动的重要工具。 ３.公文种类 写公文的准备 １.不断提高自己的政治思想水平、认识问题和分析问题的能力。 ２、具备掌握情况、调查研究、收　集材料的能力 ３、要精通本部门和本系统的业务 ４、具有一定的写作知识和写作能力 ４、公文特点 具有法定效力 具有规范体式 ７.公文管理机构 ８.公文组成 二.　公文组成 三、行文及报送要求 四、报送文件的具体要求 五、发文办理 （一）草拟公文注意事项 （二）草拟公文 （三）公文审核 (四)公文会签 （五）公文签发 （六）公文复核 （七）缮印 （八）用印、登记和分发 六、收文办理 （一）签收和登记 （二）审核 （三）拟办、批办 （四）承办 （五）催办 六、公文归档 七、公文管理 1. 怎样写通知-----传达事项的通知 ? 传达事项是公司以文件(函.通知书)的形式向下级机关或个人传达公司已经确定了的事项并提出让其贯彻执行的一种应用文样式。 1. 怎样写通知-----批示性通知？ 批示是针对下级机关的来文，就其问题所作指示性意见. 批示性通知主要用于发布某些行政法规，批转下级机构的公文或转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所采取的通知样式 2. 怎样写会议纪要? 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供报来的材料，用准确而精练的语言，概括地综合地反映会议概况和要点的一种文件。 ３.怎样写请示 ? 请示是下级机关对某项工作、某项事情作出的决定，需要上级审核和批准时，所常使用的一种公文样式。 ４.怎样写报告 ? 又称工作汇报，是下级机关向上级机关汇报某项工作的进展情况时常用的文体． 类型：1、总结性报告 2、汇报性报告 ５.怎样写工作总结 ? 　　是某一部门、单位在全面检查、评价以往一段工作得失、总结经验教训时常用的一种应用文。 　　种类： 　　（１）全面工作总结：全面对工作回顾、检查。 　　（２）专题性总结：对具体情况进行回顾、检查 3 ．紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在左 上角第1行，两字之间空1字。 第二部分 公文标识规则介绍 急 件（黑体3号字） 机 密★半 年 （黑体3号字） XXXX保险股份有限公司 文号（仿宋3号字） 标题（方正小标宋2号简体字） 分公司各部门：（仿宋3号） 正文（仿宋3号） 二○○七年六月二日 第二部分 公文标识规则介绍 4 ．发文单位标识 使用发文单位的全称或者规范化简称。总公司公文　 　目前 加“文件”字样。联合行文，主办单位排 列　　 　在前。 5 ．发文字号 发文字号发文机关标识下空两行。 用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用六角括号〔〕括入； 序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 第二部分 公文标识规则介绍 急 件（黑体3号字） XXXX保险股份有限公司 XXXXx发[2001]1号(仿宋3号字) 标题（方正小标宋2号简体字） 分公司各部门：（仿宋3号） 正文（仿宋3号） 二○○三年二月二日 第二部分 公文标识规则介绍 6 ．签发人 上行文应当注明签发人姓名。“请示”还应当 注明联系人姓名和电话；总公司所有的对外文 件一律由总经理签发。下行文无须注明签发人。 发文字号（不居中而是）居左空1字（从第2个 字开始），签发姓名居右空1字；签发人(这3 个字）用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号， 冒号后用3号楷体字标识签发姓名。 第二部分 公文标识规则介绍 XXXX保险股份有限公司 XXXX发〔2001〕194号 关于XXX的请示 新疆保监局： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX。 委否，请批示 联系人：XXXXX 联系电话：XXXXXXXXX 附件：1. XXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXX