会议会务管理系统技术白皮书.doc

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会议会务管理系统技术白皮书 PAGE PAGE 1 河北新禾科技有限公司 HeBei NewHero ScienTech Co., Ltd. 2012年5月 产品资料 会议会务管理系统 技术白皮书 新 禾 科 技 --信息化建设值得信赖的合作伙伴 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统简介 2 1.1 产品简介 2 1.2 为什么选用会议会务管理系统 2 1.3 硬件要求 3 2.2 客户端要求 3 第二章 系统架构 4 2.1技术架构 4 第三章 主要功能 5 3.1 操作流程 5 3.2 功能介绍 6 第一章 系统简介 1.1 产品简介 各行政、企事业单位常常召开各种类型会议,且参会人员不固定,会务组需要花大量精力进行会议日程设计、参会成员分组、客户分配、座位安排、餐桌分配等繁杂的会务准备工作,劳动量大。同时,对会议过程中的各类信息也缺乏一个便捷的途径传达给各参会成员,会议结束后又要花大量人力、物力和时间去整理分发会议资料,为了减轻会议组织方的工作量,方便参会人员接受会议信息和资料,提高会务组织工作效率,我公司开发的《会议会务管理系统》。 《会议会务管理系统》,以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现机关关键办公应用为导向,最大限度地满足客户实际使用需求,它为客户提供了一个实用、可靠、即时、高效的会议管理平台,为党政机关办公现代化、信息资源化、传输网络化提供了可靠保证。 1.2 为什么选用会议会务管理系统 通过会议会务管理系统的应用,可以为各使用单位带来如下回报: 一、网上会议全程管理,提高会务组工作效率 从会议登记、会议通知、会议报名、会议安排通知到最后的会议资料整理全程在网络中完成,极大的提高了会务组人员的工作效率,缩短会议的组织时间; 二、网上报名、会议资料查看,方便了参会单位报名工作 参会人员可以从网上实时查看会议资料并填写报名信息,方便参会单位根据会议内容进行人员安排,提高参会单位的工作效率; 三、实时信息统计,有利于人性化服务,提高服务质量 实时的会议报名统计,为会务组的住宿、餐饮等安排提供实时准确的人员相关信息,使各项会务安排更加人性化,提高会务组服务质量; 四、同短信平台和排座系统紧密整合,提高工作效率 系统同短信平台和排座系统进行了高效整合,实现了系统间的信息共享,进一步提高了会务组工作效率。 五、资料数字化存储,便于后期的查询、统计和分析 系统的启用实现了各种会议会务信息的数字化存储,为后期进行各种会议相关信息的历史查询、统计和分析提供了便利。 1.3 硬件要求 CPU XEON 2.8G以上 内存=2G 硬盘=2*73G RAID 操作系统: Windows 2000 Server Windows 2003 Server Linux Unix IE推荐版本6.0或以上 数据库: Oracle 8i 或以上 2.2 客户端要求 硬件: CPU 1.0GHz主频以上 内存=512M 10M/100M/1000M网卡 浏览器: 建议客户端的浏览器IE6.0版本或以上 第二章 系统架构 2.1技术架构 会议会务管理系统以Java为基础开发语言,采用J2EE架构,利用JavaServer Faces、Spring、Hibernate框架,借鉴MVC模式,构建高质量强扩展的纯B/S应用程序,从而避免了C/S程序繁杂的安装过程,同时本系统摒弃了后台管理和前台发布的分割式管理模式,利用权限的分配圆滑地将其统一为一体。 图2-1 会议会务管理系统的技术架构图 第三章 主要功能 3.1 操作流程 3.2 功能介绍 一、网上会议登记 允许会议组织方在网上创建,管理,删除会议。会议基本信息录入包括会议名称、主办单位、开始时间、会期、与会人员、出席领导、会议议程、主会场、分会场、餐饮安排、住宿安排、报名截止日期等信息。 二、会议通知 会议基本信息、会议日程安排管理、会议住宿安排管理、座位安排管理、会议餐饮安排管理、会议提醒信息发布、会议资料发布、会议邀请函发送都可以通过短信方式发送,方便快捷。参会人员收到会议通知后可以在网上实时查看会议详细信息。 三、网上报名 参会人员在网上查看会议信息并可进行报名或请假。超过会议报名截止日期后,系统可以自动关闭会议报名功能。 四、信息统计 会议组织方可以实时查看和统计会议的报名及请假情况,报名信息包括参会人员的姓名、性别、职务、手机、民族等信息,为后期的会务安排提供实时准确的参会人员信息。 五、会议资料管理

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