机械设备管理系统讲解（2018年11月）.ppt

系统操作讲解 二、设备租赁计划 路径：设备管理—机械管理—租赁计划—租赁计划 功能说明：控制后续项目部外租、内租合同细目内容的数量及单价 操作说明：发起租赁计划流程，选择机械字典，录入数量及单价，保存，提交 系统操作讲解 二、设备租赁计划 系统操作讲解 三、项目层面设备流向 流入主要有：设备外部租赁、自有设备调拨、自有设备内部租赁、协作队伍自带设备、设备临时租赁 流出主要有：设备出场 系统操作讲解 1.设备租赁 第一步：如果没有做供应商登记的，需要先发起“机械供应商登记“流程，先登记机械供应商。 第二步：发起租赁计划（或者补充计划），有了计划之后，才允许签租赁合同。 第三步：发起“机械合同评审”流程，选择租赁类别为外租，如下图：其他操作和原功能没有差异。 系统操作讲解 系统操作讲解 第四步：发起“设备进场登记单”，选择设备来源为“外租”，再选择租赁合同，选择合同明细，录入管理编号等信息。 系统操作讲解 第五步：按月进行单机油料核算及租赁结算操作。 第六步：租赁合同到期，合同履约完成，并且不在续签补充合同，这时需要办理“设备的出场登记单”。 系统操作讲解 2.自有设备调拨 属于公司自有设备无偿调拨给项目使用， 前提首先是需要上级法人单位，先发起“设备调拨单通知单（内部调拨）”，且流程审批完成 操作说明： 第一步：直接发起“设备进场登记单”流程，选择设备来源为“自有调拨”，再选择调拨单，选择管理编号，录入其他相关信息。如下图： 系统操作讲解 第二步：按期对自有设备进行结算，发起“自有设备结算”流程，填写相应的结算信息。 自有设备结算，只针对自有设备调拨进行结算。 系统操作讲解 3.内租（无调拨） 项目部与子公司之前通过签订内租合同方式 操作步骤： 第一步：同’设备外租’一样，即时是内部单位，也必须做供应商登记。供应商登记全局共享，只需要登记一次 第二步：发起租赁计划（或者补充计划），有了计划之后，才允许签租赁合同。 第三步：发起“机械合同评审”流程，选择租赁类别为‘内租无调拨‘，如下图：其他操作和原功能没有差异。注意 对方单位和租赁机构都需要选择 系统操作讲解 系统操作讲解 第四步：发起“设备进场登记单”，选择设备来源为“内租无调拨”，再选择租赁合同，选择合同明细，录入管理编号等信息。 系统操作讲解 第五步：按月进行单机油料核算及租赁结算操作。 第六步：租赁合同到期，合同履约完成，并且不在续签补充合同，这时需要办理“设备的出场登记单”。 系统操作讲解 4内租（有调拨） 项目部与子公司之前通过签订内租合同方式，并且需要子公司做调拨单。 操作步骤： 第一步：同’内租（无调拨）’一样，同样是内部单位，也必须做供应商登记。供应商登记全局共享，只需要登记一次 第二步：发起租赁计划（或者补充计划），有了计划之后，才允许签租赁合同。 第三步：发起“机械合同评审”流程，选择租赁类别为‘内租有调拨‘，如下图：其他操作和原功能没有差异。注意 对方单位和租赁机构都需要选择 第四步：发起“设备进场登记单”，选择设备来源为“内租有调拨”，再选择调拨单号，选择管理编号，录入其他相关信息。（前提需要子分公司根据内租合同，先做“设备调拨通知单”）。 系统操作讲解 第五步：按月进行单机油料核算及租赁结算操作。 第六步：租赁合同到期，合同履约完成，并且不在续签补充合同，这时需要办理“设备的出场登记单”。 系统操作讲解 5.协作队伍设备进场 此功能用来登记协作队伍自带机械，主要是隶属于工序分包里面的机械，都需要在此做登记。 操作步骤： 第一步：支付发起协作队伍设备进场登记，填写设备信息。 第二步：设备出场时，需要发起“设备出场登记单”。 系统操作讲解 6.临时租赁 增加临时租赁申请单及结算单业务 操作步骤： 第一步：发起设备临时租入申请单，填写临时租入信息。（不受计划控制） 第二步：按期做结算。 第三步：数据传输到债务支付申请表，由财务发起债务支付申请表，对外申请付款（此步骤不做） 系统操作讲解 6.临时租赁 增加临时租赁申请单及结算单业务 操作步骤： 第一步：发起设备临时租入申请单，填写临时租入信息。（不受计划控制） 第二步：按期做结算。 第三步：数据传输到债务支付申请表，由财务发起债务支付申请表，对外申请付款（此步骤不做） 系统考核讲解 一、设备管理信息系统主要功能模块数据录入时间要求 系统考核讲解 系统考核讲解 信息系统考核讲解 二、信息系统考核标准 检查评比标准分为三个等级：优秀、良好、较差，其中综合得分95分以上为优秀，80-95分为良好，80分以下为较差，检查评比标准见下表。 信息系统考核讲解 至精 至诚 更优 更新 * * 机