物料编码-财务处-广州华商职业学院.ppt

三、报销票据规范要求—粘贴票据注意事项（举例子） 票据叠加粘贴，容易挡住金额，未固定在粘贴单上，容易脱落。 杂乱无章 三、报销票据规范要求—粘贴票据注意事项（举例子） 超出粘贴单大小 宽度超过粘贴单，左上角对齐 中间厚二边簿 规范粘贴让财务凭证变得美观、整齐、大方 四、如何处理OA、K3cloud问题 建议方法如下： 一、在公共流程发起系统维护单，填写标题及发起人内容，转至IT部。 二、在华商职院OA讨论群中添加IT部唐军经理反映问题 QQ 办公室电话 需在系统发起系统维护单 四、如何处理OA、K3cloud问题 OA外网网站： OA内网网站：5:89/C6 K3cloud 外网网站：/k3cloud K3cloud 内网网站： 06/k3cloud/ :89/C6 感谢大家对财务处的支持、配合与理解，谢谢！ TKS! * 业务流程及财务规范培训 广州华商职业学院财务处 2017年10月 前 言 经费开支必须严格遵守国家和集团、学院的相关财务制度，严格按照预算的要求执行，业务内容必须符合真实性、合法性、相关性原则。现主要对费用报销、领料、申购等业务流程及发票要求进行培训。 目录 CONTENTS 学院领导班子分工 各流程注意事项 (1)申购、维修单 (2)日常报销原则 (3)日常报销事项（借支，报销） 报销票据规范要求 (1)报销粘贴单填列注意事项 (2)报销粘贴单粘贴票据注意事项 如何处理OA、K3Cloud系统问题 一 二 三 四 一、各领导班子成员分工 王乐夫院长：主持学院全面工作，分管院办、人事处、财务处、学术 委员会 黄桂标书记：分管党建、团建及思想政治工作、学前教育系 张毕西常务副院长：分管科技与校企合作、设备与实验实训室建设、继续教育处、 对外联络处、图书馆。 詹业宏副院长：分管教务处、评建办、科研所、兼任评建办主任。 张武华副院长：分管学生处、招生就业办、团委、安全、保卫、后勤。 二、各流程注意事项--申购、领料、维修单 二、各流程注意事项--申购 二、各流程注意事项--申购及维修 申购及维修注意事项： 1、单据类型：选择标准采购申请 2、“备注”处填写时要填上“某部门申购/维修某物品” （注意备注必须由#结尾备注尽量简洁明了） 例如：财务处申购办公用品/财务处维修打印机# 3、物料编码：输入所要申购的物品代码。（物料选择通过输入中文来检索，基本都有，如果确实找不到的，选择4.09.999临时物料，在规格描述处填写物料名称。如果能查到，切记不能使用临时物料） 4、费用明细：选择预算科目明细代码。 5、费用项目：当选择了费用明细，此费用项目会自动带出。 6、请如实填写物资名称、规格描述、单位、数量、需用日期、评估价格 、费用明细 二、各流程注意事项--申购、维修单 维修服务： 提示：如投影仪?、投影幕?等投影的那些东西维修不用走申购流程直接找物业刘工维修。电话是：020 二、各流程注意事项--申购、维修单 怡众流程：怡众电话1、单据类型：选择旅行社代订服务 2、“备注”处填写时要填上“某部门代订某某服务” （注意备注必须由#结尾） 例如：财务处代订火车票# 3、物料编码：输入所