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论企业组织机构的扁平化管理
一、扁平化管理概述
(一)扁平化管理的产生
传统企业组织机构及管理体制是建立在金字塔式的层级结构的
基础上的。如上级不能越级指挥,下级不能越级请示汇报;一些跨国
集团、大公司的最高决策者的指令,要通过十几个甚至几十个管理层
最后传递到最基层的执行者,而基层信息则经过逐层过滤,最终上达
至最高决策者。这种金字塔式的企业组织层级结构及管理体制,不但
信息传递时间极其缓慢,而且还会导致传递过程中的失真、扭曲。层
级结构的组织形式,在相对稳定的市场环境中,是效率较高的一种组
织形式。但进入现代高度发展的社会,这种传统的组织结构和管理方
式遇到了强大挑战:一是企业组织规模越来越庞大,产生了一大批被
称为“恐龙”的超级跨国公司,企业管理层次已经多得难以有效运作;
二是为了废除滋生官僚主义的等级制度,创建“精瘦”的管理结构,
降低生产经营成本,提高管理效率,需要企业进行了一系列结构性调
整;三是面对瞬息万变的市场形势和稍纵即逝的市场机遇,迫切需要
企业的高层决策者赋予一线管理人员更多参与决策的权力,以加快决
策速度,实现快速决策,以便抢占先机,赢得生存和发展。
在这种情况下,传统的层级结构日渐显现出不能适应的态势。“扁
平化管理”思想和组织结构及管理模式也就应运而生,并在高科技手
段和信息技术的支持下,得以不断发展,逐步完善。
扁平化管理是通过增加管理幅度缩减管理层级而建立起来的一
种紧凑而富有弹性的新型的组织结构的管理,它具有敏捷、灵活、快
速、高效的优点,是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面
临的难题而实施的一种现代管理模式。
(二) 扁平化管理产生的时代条件
在传统管理幅度理论中,制约管理幅度增加的关键,是无法处理
管理幅度增加后指数化增长的信息量和复杂的人际关系。那时候,市
场信息的传递只能通过电话、传真、信函等方式进行,公司难以对众
多经销商提供的、来自市场的大量原始信息进行处理,企业的信息反
应能力极度缓慢,在管理幅度上受到极大的限制。随着信息技术的发
展,现代网络技术能对市场大量信息进行快速处理,企业组织等级结
构已不再受到管理幅度的限制,这就极大地推动了扁平化组织结构及
其管理制度的发展。
(三)扁平化管理的发展状况
最早将“扁平化管理”思想付诸实践的是美国通用电气公司。1981
年,通用公司首席执行官韦尔奇,通过采取“无边界行动”、“零管理
层”等管理措施,将通用电气公司从董事长到现场管理员之间的管理
层 28 层锐减至 5-6 层,彻底瓦解了自 20 世纪 60 年代就深植于组织
内部的官僚系统,不但节省了大笔开支,更极大地提高了管理效率,
企业的经济效益大幅提高。
许多跨国企业的变革,也正反映组织的扁平化是一股挡不住的潮
流。例如组织结构庞大的日本的丰田汽车则把原先的 21 层决策等级,
缩至直剩 11 层。自比巨象型公司的 IBM ,曾经因为机构臃肿而变得
步履蹒跚,但是郭士纳董事长通过对组织结构进行战略性调整,将原
来“中央集权”的金字塔变为一种扁平型的组织结构,清理掉身上的
森严等级的“坠肉”,成为IT 界的一只灵活敏捷的大象。
美国第三大钢铁企业纽可(NUCOK )公司,年销售额近40 亿美
元,拥有 7000 多名在同行业中薪酬最高的员工。然而,在这样大的
企业却只有四个管理等级,正如肯尼斯·艾佛逊总裁说:“公司里的
任何人,只需要提 4 级,就可以坐在我的位置。”,他认为:如果说一
个管理者所能管理的下属人数是有限的,那么他认为那是管理层低估
了部下的工作能力。纽可的有些主管,直接管理的员工达40 到 50 人
之多,他们干得同样出色。因此,纽可把减少管理梯级、畅通的信息
和分权管理,看作是增强公司的优势的有效途径。
目前,在国内各类企业中已掀起实行扁平化管理的热潮。特别是
国有大型企业、金融机构实行扁平化管理的改革已全面展开;民营企
业也在组织机构和营销渠道上进行了实施扁平化管理的实践和探索,
已取得了良好的成效。因此,扁平化管理适合中国的国情,并以它特
有的优势成为中国企业所推崇的现代企业管理模式之一。
二、扁平化管理的发展优势和主要特征
(一)扁平化管理的发展优势
扁平化管理得以在世界范围内大行其道的主要原因是扁平化管
理有着不可代替的的发展优势:
1、企业机构轻便、管理成本大大降低
美国管理学家德鲁克指出:“组织不良最常
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