酬金预约操作指南完整课件.ppt

点击“申请报销单”。填写如下信息，带*必填，其中“选择支付方式”－转卡、“选择业务大类”－酬金申报 选择“人员类型”－校内人员，“酬金性质”这里不同项目看到的信息不一样，具体有工薪类酬金、咨询费等，但是计税方式都是工薪税，所以选择项目对应劳务项即可。 选择“人员类型”－学生，“酬金性质”这里不同项目看到的信息不一样，具体有劳务费、学生助学金，但是计税方式都是一样，所以选择项目对应劳务项即可。 点击下一步进入以下界面。“校内人员”和“学生”酬金预约以下的操作基本一致，这里以校内人员为例继续讲解 发放清单数据的录入有如下三种方式：单笔录入、常用名单录入、excel导入 （一）单笔录入：发放人员比较少的时候使用。点击单笔录入，在以下对话框中输入工号，就可以显示具体卡号信息。其中“发放类型”：如果是在职人员或临时工只有“浦发”和“银行代发”两个选项。 如果是离退休人员可以看到“浦发”、“银行代发”、“工行”、“交行”四个选项。但离退休人员一般在薪酬系统里只有工行或交行卡号。所以选择浦发或银行代发要关注一下卡号是否为空。 填写完发放金额，点击确定，信息无误，点击“提交发放清单”即可。 （二）常用名单录入：使用这个方式录入必须在申报前点击“酬金发放名单维护”。 先“添加组”－再点击“添加人员”。 完成维护组的工作，在录入界面点击“常用名单录入”，在“常用列表名称选择”选择所要发放的组。 选择所要发放的组，就会出现该组成员信息，只要将本次发放的金额填写完整，点击“添加”即可。 （三）excel导入：这种方式适用于发放人员比较多的情况。点击“excel导入”出现以下对话框。 点击“导出excel模板” 导出的模板有四列必填项：工号、姓名、发放金额、卡类型代码 其中卡类型代码： 01－交行 02－工行 03－浦发 05－银行代发 06－银行转账 校内在职人员及学生（10个以内） 浦发银行批量发放（卡类型必须填写05） 主要离退休人员使用 针对校外人员、校内人员和学生不可用 按模板填写好excel,点击“导入”，导入完毕核对出现的发放信息，确认后点击“确定导入”即可。 以上三种方式选其一录入数据，完成后如果有调整，点击“修改”或“删除”。确定无误点击“提交发放清单” 提交发放清单后，选择所要预约的时间及校区窗口 点击“预约”，生成预约单，最后点击“打印确认单”完成酬金申报。 酬金预约操作指南 进入南京师范大学主页，点击“公共服务”，选择”财务查询” 填写用户名及密码登录财务查询系统，初始密码为工号或学号；如忘记密码请置 登录后点击右边第二个按钮“网上预约报账” 点击网上预约报账，进入以下界面。 是否立即“申请报销单”进行预约呢？首先要分清酬金发放的人员类型 人员类型 校内人员 学生 校外人员 校外人员信息维护 直接申请 申请报销单 必须先录入系统 首次发放 非首次 直接申请 校外人员酬金预约 首先点击“校外人员信息维护” 点击左下方的“新增” 标注*的“姓名”“证件类型”“证件号码”“国籍”“人员性质”“卡类型”“账户名称”“银行账号”“开户行－联行号”均必须填写，否则系统会提示“系统正在维护”。填写完点击“提交” 联行号可以点击查询图标，在开户行输入关键字查询，见下图 请在此输入您的文本。 提 示 目前校外人员信息在维护过程中，如果填写错误已经保存了，用户在预约界面无法自行修改。 如需要改动校外人员信息，请书面填写正确信息，交予薪酬科孙老师统一修改。 校外人员信息维护和录入不建议用excel导入（信息必须与系统要求一致） 校外人员信息维护完成之后，点击“报销单管理”－“申请报销单”。填写如下信息，带*必填，其中“选择支付方式”－转卡、“选择业务大类”－酬金申报 点击下一步进入如下界面。选择“人员类型”－校外劳务，“酬金性质”这里不同项目看到的信息不一样，具体有劳务费、咨询费、绩效支出，但是计税方式都是”一次性劳务”，所以选择项目对应劳务项即可。 点击下一步进入如下界面，选择“单笔录入”，填写发放酬金人员的身份证号，点击enter键，发放人员的信息就全部显示出来，填写发放金额，点击确定即可。 发放清单录入完成后，点击“提交发放清单”，再进入时间和校区预约界面填写，完成后打印生成的酬金预约单即可。 校内人员、学生酬金预约 校内人员包括： 在职人员 离退休人员 临时工（主要是各部门书面提交申请，薪酬科加入薪酬系统的） 学生： 所有在校且存在于学费收费系统里的学生（不含已经毕业、延期毕业或校外学生） 进入财务查询系统，点击“网上预约报账”进入以下界面（具体操作同上）