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Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo 实验10 报表设计 10.1 实验目的 (1) 掌握用报表向导创建各种报表的方法。 (2) 掌握用报表设计器创建和修改报表的方法。 (3) 掌握如何打印、预览报表。 10.2 实验内容 10.2.1 报表设计的任务 设计报表的任务包括: (1)确定报表的数据源。 (2)设计报表的布局。 可以通过以下3种途径创建报表: (1)用报表向导创建报表。 (2)用快速报表创建简单的报表。 (3)用报表设计器创建报表或修改报表。 10.2 实验内容 10.2.2 用报表向导创建报表 通过报表向导创建简单报表 1 通过报表向导创建分组/统计报表 2 通过报表向导创建一对多报表 3 10.2 实验内容 10.2.3 创建快速报表 用“快速报表”功能创建的报表样式比较简单,但用它可快速生成报表布局。一般先用“快速报表”创建一个简单的报表,然后在此基础上进行修改、完善,以提高报表设计的效率。 10.2 实验内容 10.2.4 用报表设计器创建或修改报表 【例10-6】按以下要求修改例10\|l所创建的学生基本情况报表。 (1)将标题带区的报表标题改写为“学生基本情况报表”。 (2)在细节带区“入学成绩”字段域控件的下一行添加一个标签对象和一个域控件,标签对象的标题设置为“成绩等级”,域控件用于显示相应入学成绩的等级(550分以上为A等级,500~549分为B等级,499分以下为C等级)。 (3)若成绩大于等于550分,则该入学成绩下加下划线。 10.2 实验内容 10.2.4 用报表设计器创建或修改报表 操作步骤如下; (1)打开学生基本情况报表.frx,进入“报表设计器”窗口。 (2)单击报表控件工具栏的“标签”按钮,然后单击原报表标题“学生表数据”,将其改为“学生基本情况报表”,并用鼠标将其拖动到的位置。 10.2 实验内容 10.2.4 用报表设计器创建或修改报表 (3)单击报表控件工具栏中的“标签”按钮,在细节带区的“入学成绩”字段域控件的下一行添加一个标签对象,标题设置为“成绩等级”。 (4)单击报表控件工具栏的“域控件”按钮,在新添加的标签对象“成绩等级”后单击,在“报表表达式”对话框的“表达式”栏中输入: IIF(入学成绩=550,″A″,IIF(入学成绩=500,″B″,″C″)) 10.2 实验内容 10.2.4 用报表设计器创建或修改报表 (5)复制“入学成绩”字段域控件(复制\|粘贴),单击复制出的域控件,执行【格式】|【字体】命令,在“字体”对话框中设置字体加下划线。然后再双击该域控件,在“报表表达式”对话框中,单击“打印条件”按钮,打开“打印条件”对话框,在“仅当下列表达式为真时打印”栏中输入:入学成绩=550,单击“确定”按钮,直至返回“报表设计器”窗口。 10.2 实验内容 10.2.4 用报表设计器创建或修改报表 (6)按以上方法将原来的“入学成绩”字段域控件的打印条件设置为:入学成绩550。 (7)将两个“入学成绩”字段域控件放在同一位置,叠在一起。 (8)执行【显示】|【预览】命令,预览报表。 (9)关闭“报表设计器”窗口,并保存报表。 10.2 实验内容 10.2.5 报表的打印 执行【文件】|【页面设置】命令,在“页面设置”对话框中,可设置报表页面的如下内容:设置页边距、纸张大小和方向等,还可设置报表为多列打印、打印顺序等。 页面设置 1 10.2 实验内容 10.2.5 报表的打印 为确保报表正确输出,可使用预览功能在屏幕上查看报表是否符合设计要求。在“报表设计器”窗口下,可用以下几种途径预览报表: (1)在“报表设计器”窗口右击,在弹出的快捷菜单中选“预览”; (2)执行【显示】|【预览】命令,或单击工具栏上的“打印预览”按钮; (3)执行【文件】|【打印预览】命令。 预览报表 2 10.2 实验内容 10.2.5 报表的打印 (1)命令方式 命令格式: REPORT FORM 报表文件名 TO PRINT [PREVIEW] (2)菜单方式 在“报表设计器”窗口打开的情况下,可用以下方式打印报表: 执行【报表】|【运行报表】命令或执行【文件】|【打印】命令,命令执行后会弹出一个“打印”对话框,单击“确定”按钮,报表开始打印。 打印报表 3 Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo C
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