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* * * * Lesson 18 Apology for Postponement of Delivery 因推迟交货表示道歉 Apology for Postponement of Delivery (1) Dear Richard, ?I regret to inform you that there is a serious dying problem in the fabrics our factory bought this morning for Pyjamas, Style Nos. 5089 and 5090. As the fabrics could not be used for production, I’ve already made arrangements to replace them with a new supply. But as you are aware, it takes time before the new supply arrives. So I’m afraid the delivery for these two styles will probably be delayed for about one week although we will try our best to effect an earlier shipment. In this case, I have to ask for an extension of delivery until Jan. 22. We’d highly appreciate it if you could agree to this extension. I’m awfully sorry for the inconvenience we’ve brought you. Best regards Chenjun (2) Dear Chenjun, We prefer shipment before Jan. 15, but if that’s impossible, for style Nos. 5089 and 5090, we accept delivery postponed until Jan. 22. We’d like to point out that shipment can not be delayed for all the other items under our order as they are for one of our most important customers. Therefore please note that the ETD for the carrying vessel of other items must be on or before Jan.15. Best regards Richard 段落写作内容 (1)给客户去函 说明订单执行过程中出现的意外情况。 解释为什么需将交货期推迟,并希望客户同意。 对给客户造成的不便表示歉意。 (2)客户回复 对供货方提出的推迟交货的要求表示同意。 强调此订单项下其他货物的交货不能拖延。 NOTES: 1. postpone: vt. 推迟,延期 They asked if they could postpone payment until the finance situation was better. 他们询问是否可以在财务状况有所好转时再 付款。 postponement n. 延期 UP 2. regret: vt. 因…而遗憾,因…而抱歉 该动词后面可以跟四种形式: We regret to say that we are not in a position to accept your offer. 抱歉,我们不能接受你方报盘。 We regret that you failed to open the relevant L/C in time. 很遗憾,你方未能及时开出有关信用证。 We very much regret our inability to comply with your requirements. 很抱歉,你们的要求我们无法照办。 We regret being unable to advance shipment to
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