国际商务制单第二版课件陈岩 ISBN9787566300638 PPT4 第四章 商业单据.ppt

第四章 缮制商业单据 第一节 商业发票 （二）商业发票的作用 1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。 2、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。 3、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。 三、发票的常见种类 1．商业发票（Commercial Invoice） 由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。 2．海关发票（Customs Invoice） 由出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、核查进口商品价格的构成等。 3．领事发票（Consular Invoice） 由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，进口国用以防止外国商品在本国的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家采用。 二、商业发票的内容及缮制注意事项 1．出口商名称和地址 Exporter’s name and address 一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。 2．? 发票名称 Name of Invoice 发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票）或“Commercial Voice”（商业发票）字样。 3、发票编号Invoice No. 发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自行编制 4、出票日期和地点Date and Place 通常，发票是全套单据中出票最早的，根据UCP600的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地 5、信用证号码及合同号码 L/C No. and Contract No. 如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号； 如托收等方式则须注明合同号。 6、买方名称和地址 Buyer’s name and address 即发票抬头。通常印就“To”，“Sold to Messrs…”或者“For Account and Risk of Messrs…”等字样。 9、商品名称及货物描述Description of goods 10、价格与金额Unit price and amount 国际贸易单价由四部分组成： 计价单位、 单位价格金额、 货币名称、 贸易术语。 如：USD600 per M/T CIF London 11、声明文句及其他内容 Declaration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others  若信用证规定“Signed invoice”或“Manually  signed…”等类似词语，则发票必须签章，  而且还必须由发票授权人手签  五、填写商业发票应考虑的问题 1．发票内容必须与信用证完全一致，不得遗漏或改动。凡需要加注说明的，均不能与来证的内容有抵触，以防遭到对方拒付。 2．作为国际商务单据中的核心单据，商业发票是合同订立之后，需最早缮制的单据，是缮制报关单、报检单、投保单等其它单据的依据。 3．在货物出运过程中，报关单、报检单必须附上发票才能起到作用。 4．卖方在货物出运之后，进行出口核销时也需提供发票。 第二节 包装单据 1）装箱单（Packing List） 装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。其主要用途是作为海关、进出口等验货的凭据以及商业发票的补充。装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。 2）重量单（Weight List/Weight Note） 重量单是按照装货重