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《浙江教育装备管理系统》使用情况小结
源东中心学校
近两年来,浙江省教育主管部门顺应时代发展的步伐,提出了教育装备管理现代化的要求,并付之实施。中小学实验教学与管理是教育装备管理的一个重要部分。通过运用现代信息技术,基本上实现了浙江省中小学教育装备和实验教学的信息化、网络化管理。作为金东区一所半山区的农村九年一贯制学校,在局领导和区教仪站的关心和支持下,近三年我校的教学设施配备换了一茬,硬件设施有了质的改变:学校初中部每个班级都配备了多媒体,小学部四五六年级也都配备了多媒体,别设有两个多媒体阶梯教室,两个学生机房,各办公室也都安装了教师机,都能随时上网,另外学生图书、实验器材都得到了补充,能满足日常教学需要。越来越多的设施、设备的使用管理和学生的实验教学管理,给学校在教育装备管理上提出了新的要求,以前的手工记帐式的管理方法,已显得极其陈旧、落后。07年开始在各校安装使用《浙江教育装备管理系统》,就是用计算机对中小学教育装备中的各种设施、设备进行信息化、网络化管理,使现代信息技术同中小学实验教学的管理有机结合,很好地解决了装备的管理问题,使其更加规范化、实用化。现在就我校近两年多对《浙江教育装备管理系统》的使用情况作一小结。
一、软件操作简洁,易学易会
应用浙江教育装备管理系统中,使用方法较为简即明了。经过系统操作的专门培训,熟悉系统安装、使用操作流程后,只要能使用计算机鼠标、会进行文字输入,就能从事系统的相关操作。
二、教育装备管理系统让学校资产管理现代化、规范化
过去,我省各地中小学实验教学与管理大都采用手工记帐式的管理方法。大量的表册,如教学仪器总帐、教学仪器明细帐(固定资产)、易耗品明细帐、毒品帐、报损帐、实验器材借用预约登记表、实验教学安排表、实验开出率的统计表、经及其它各种报表。而这些表册又要分成多个部门,如中学一般要分为物理、化学、生物三个实验室,各室又各有一套表册。这些繁多的表册都是由实验教师手工制作完成的,由于制作的工作量大,以致于容易出差错、潦草不清晰、修改不方便、不易查询、难以统计、携带不便,保存时容易损坏的弊端。《教育装备管理系统》的使用很好地解决了这一问题,登录系统,进入资产录入,各种资产目录一目了然,只要根据分类通过计算机把现有的资产设备的数量和金额等信息录入到软件中就可以了,如校产管理、电教器材、音像资料、图书管理、体育、卫生、音乐、美术、劳技器材管理、专业教室应用管理等等。虽然初期的工作量较为庞大,但却是一劳永逸,做好录入工作后对学校资产的管理就显得非常轻松方便了,尤其是对一些日常消耗品,比如学生实验用的化学药剂和器械,每次做完实验后可以马上把实验所消耗的药剂和损耗的器械数量及时录入到系统中,这样做能了解损耗情况,也为及时采购提供依据,让管理更加规范化。软件还可采用同服务器多用户模式,可根据工作范围具体分工,加强了教师之间的信息交流,大大提高了工作效率,又不会出现重复。校长和财务部门可对学校资产的报损和采购情况进行实时的监控,起到很好的监督作用,让校产管理规范化、透明化、现代化。
三、装备管理系统让实验和教学工作更方便
《浙江教育装备管理系统》体现了一种全新的现代教育装备管理模式。对中小学教育装备中的各种设施、设备用计算机来实施管理,将教育装备管理与现代信息技术结合起来,其管理的范围涉及到中小学教育装备管理的各个方面,不仅仅应用于实验教学管理,还能应用于中小学的教育教学。每学期开学的课务安排和人员安排往往让人焦头烂额,使用教育装备管理系统后,可以很迅捷地完成对新学期的课务和人事安排,教师只要登录到系统中,自己新学期的任课和班级一目了解,无需再另行通知。在具体教学中,尤其是实验教学,实验管理员和任课教师可以事先通过教育装备管理系统进行实验的预约和安排,提早准备好实验所需器材,让实验教学井然有序,实验员还可对实验进行确认和评价,给教师一个很好的反馈,既提高了工作效率,对教学也起到了很好的促进作用。
四、教育装备管理系统应用的实效性
中小学使用教育装备管理系统后,开始用现代计算机技术进行中小学实验教学与管理,可以抛弃实验管理中的手工帐册,彻底摆脱了传统记帐式的实验教学与管理模式,真正实行计算机无纸化、网络化、信息化管理。在管理过程中特别是在资产管理、资产库存盘点、教学仪器采购计划的制订、实验教学的管理、实验开出率、资料的查询、数据的统计和生成中带来了极大的便利,并可以与校园网联系在一起,真正实现网络化、信息化。与学校教育的信息化、现代化相吻合,促使实验教学与管理同现代计算机技术紧密结合,加强了教师之间的信息交流,增加了实验教学与管理的透明度,从而大大提高了实验教师的工作效率。
自应用浙江教育装备系统后,中小学实验教师接受了一次继续教育,有力地促进了实验教师学习现代计算机的新技能、新知识,提高自身素质的进
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