商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 4.ppt

General Introduction What is a Certificate? 证明是一种涉及面非常广的文书，凡是用来表明或证明一个人的身份、经历、学历，或者某件事情的真实情况的文书，都可以称为证明。与其他文书信函相比，证明更加简单明了, 是单位或有关人士对其管辖范围内或了解范围内的人或事情的真实情况所开具的证明信件。 Types of Certificates 证明可分为两大基本类别，一类是证明信，另一类是证书。 证明信是国家机关、社会团体、企事业单位为证明有关人员的身份、经历及其与某事件关系而出具的函件，用真实、可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人和事物具体表现或特性的专用文书。有公文式、书信式、便条式三种格式。有的是主动发往对方的；有的是对对方来函询问的答复；有时用于差旅事项的证明，有时用于证明事实材料的真实性。 证书是政府机关或有权单位出具的证明有关人员具有某种资格的证明文件，一般均加有单位印章。 证明可根据内容的不同主要包括：毕业证明、学历证明、工作经验证明、身份证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书、证书、等等。 Styles of a Certificate 1.证明类 证明类文书通常体现为证明信的格式，其样式与普通英文书信格式一样，同样由信头、日期、信内姓名与地址、称呼、正文、结束问候语、署名或印章等7个部分构成。除了正文的内容不同之外，其他部分的格式与普通英文信函基本完全一致。 证明信的样式也可以分为齐头型(Blocked Style)、缩进型(Indented Style)和综合型(Modified Style)。齐头型证明中的每个部分都是顶格书写，段落的开头也不空格，方便编排。缩进型证明的信头和日期位于右上方，各段开头空5格，结束问候语及署名位于右下方，其他部分顶格书写。综合型证明的信头和日期位于右上方，结束问候语及署名位于右下方，其他部分均顶格书写。 2.证书类 证书通常非常简短，其格式一般由标题、正文、证书出具单位、署名、日期、印章、照片等部分构成。 证书的样式通常均为缩进型，用一段文字说明。 Layout of a Certificate 由于证明文书类型多样，因而不同类型的证明书格式也不尽相同。如果是详细的书信式证明信，可参见下文证明信写作步骤部分(Procedures of Writing Certificate Letters)，下面就常见的几种证明文书的简单格式作一简述. 1.工作经历证明： This is to certify that _____ (Name) Sex, Birth Date, was employed as _____(Post) in______ (Company) from _______(Date) to ______(Date). Samples of Experience Certificate Certificate of Experience To Whom It May Concern: This is to certify that Mr. Cheng Hong was employed in our Sales Department as chief salesman from January 1989 to the end of October 1995. During the time he faithfully attended to his duties. He left us of his own accord. From The Bell Co. Henry Sun (Manager) 证明书 敬启者： 兹证明陈弘先生从1989年1月到处995年10月底在本经销部担任总经销一职。在此期间工作诚实可靠。陈弘离职，系出于自愿。 贝尔公司 亨利·孙（经理） 2.学历、学业证明、毕业证书： This is to certify that ______ (Name), Sex, Birth Date, Birth Place, was a student of ______ (major) of ______ (Department) in ______ (School) from ______ (Date), and having completed _____ (Number of Year) Study, graduated in ______ (Date). Samples of Graduation Certificate GRADUA