商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 12.ppt

What Are Invitations? 邀请函（Invitation）是书信的一种形式，常常是告知别人某事并邀请别人参加某项活动的文件。它的内容可长可短，格式可分为请帖式（Formal Invitation）和书信式（Invitation Letter）。 请帖式的邀请函又称请帖，有一定格式。企业、政府、机关、团体或个人如有什么隆重的活动需邀请对方参加，可以将要传达的意思简短地写成请帖的形式发给对方，如大型宴会邀请、官方会议及宴会邀请、舞会邀请、盛大婚礼邀请、展览会邀请等。邀请面较广的内容往往还要登上报纸、杂志、电视、网络等大众媒体上。 书信式的邀请函除用于机关、单位、学校、团体等相互邀请，也可用于熟悉的人如朋友、亲戚之间的一般性邀请，如一般的婚礼邀请、就餐邀请、聚会邀请、出游邀请等。它一般书写在纸条上，书写形式没有书信那么严格，通常不用写开头语、写信人地址、收信人地址、结尾语等项目。但如果要求对方回复，而对方又不知你的地址，就有必要留下地址了。 邀请函要求用词简洁恰当，内容清晰有条理。 How Is an Invitation Laid Out? 1. 请帖式的邀请函（请帖）（Formal Invitation） 正式的请帖。一般说来，请帖的上方往往有INVITATION或IVITATION CARD的字样，来引起对方注意。正式请帖一般都是印刷于卡片之上，偶尔也有手写的。它不像一般书信那样一行接一行的书写，而是以一种不规则地向内缩排形式来排版文字。 正文一般居于整张卡片的正中位置，常常以艺术字体呈现。设计、字体和卡片背景要美观大方。请帖上需写明邀请人姓名（name of the person who invite）、被请人姓名(name of person who is invited)（姓名要写全名，不可缩写）、邀请事项 (purpose）、时间（time）、地点（place）。如需回音，还应加上电话号码或邮政地址。正文要求简短精要，将内容讲清楚就可以，以便让对方一眼就能明了。正式请帖没有开头称呼和结尾署名，因为这两项已包括在正文中。 正式请帖的行文不使用第一人称（I would like …），而使用第三人称（Mr. and Mrs. ×× request the pleasure of Mr. ××）。 对此类请帖的回复也同样使用第三人称和同样的文字编排方式。通常应先表示感谢，再表示接收或拒绝。如接受，则在感谢后写明应邀出席的时间和地点。如拒绝，则在歉意后婉转注明不能出席的原因。 Sample Reading In this part you will read several sample formal invitations which are written for different purposes. Study them carefully and go over what you’ve learned in the previous parts in your mind when reading them. Sample 1 A. Chaney夫妇将于五月十八日（星期六）下午3时整在圣路易斯教堂为他们的小女儿Jane与Anderson先生举行结婚典礼，邀请亲友光临。邀请函采用了卡片的形式，突出了邀请人和被邀请人，给人以正式的感觉。 ① R. S. V. P.: 敬请赐复 B. 接到Chaney夫妇请帖的Deleon先生应邀参加，并给予答复 Sample 2 下面是两则有关宴会邀请的请帖（Invitation to a Dinner）。 A. Roberts医生夫妇定于六月三日（星期二）晚七时在喜来登饭店举行宴会，发出邀请。 B. 接到Roberts医生夫妇邀请的Thomson夫妇因故不能应邀而给予答复。 Mr. and Mrs. Danny Thomson regret that a previous engagement prevents their acceptance of Dr. and Mrs. Lea Roberts’ kind invitation to dinner on Tuesday, the third of June at seven o’clock p. m. Sheraton Hotel Analysis: （1）请帖的排版格式非常重要，以居中的方式排版，注意要美观大方。以上几例都采用了这种编排方式。婚礼请帖的版面色彩、形式可以设计得喜庆些，宴会、舞会请帖的设计也可根据需要采用不同的色彩和方式。 （2）请帖中的时间和地点一定要明确写出，不能模糊不定。一般说来，仅仅写出星期几是不够明确的，被邀请者很可能不清楚是哪个星期，所以需要加上具体日期，而且日