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云南杰联市政工程有限公司
工程管理部组织架构与管理职责
2016年3月15日
工程管理部组织架构与管理职责??
(一)工程管理部组织架构
工程部总监
工程部总监
质安管理中心
办公室
技术指导中心
自建项目管理中心
各项目部、技术服务部
合作项目管理中心
工程管理部根据管理职责需要,需设立工程管理部总监、质安管理员、自建项目管理员、合作项目管理员、技术指导员、办公室人员等岗位。
各岗位编制为:质安管理员2人、自建项目管理员2人、合作项目管理员2人、技术指导员1人、办公室人员1人。
各岗位的工作职责及权限由工程管理部总监根据实际情况制定,报董事长、总经理审定后实施,也可参照本草案有关内容执行。
(二)工程管理部管理职责
1、建立健全工程项目管理综合台账,负责按自营项目、合作项目分类对公司所有项目(含技术管理项目)的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制工作。
2、负责各工程项目的施工过程控制,制定施工技术管理办法及工程项目的施工组织及调度工作。
3、参与公司领导安排的工程项目的投标工作,配合市场经营部与甲方洽谈合同草案,并报董事长、总经理审定;检查合同执行情况,解释合同条款,经请示领导后,处理合同文件的遗漏问题。
4、参与由设计单位、现场监理单位、项目经理部组织的技术交底,对施工过程实施检查、指导、控制,组织工程施工调查及开工审核,掌握工期进度及日常施工生产状态。检查、指导生产计划和工程合同的完成情况。巡视工地检查工程质量,掌握质量动态,会同监理及时处理工程质量事故。
5、负责审核并根据权限批准项目部上报的实施性施工组织设计、施工作业指导书、质量计划并组织实施;审核工程设计文件及文件的交底、归档。
6、负责工程施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、技术创新、施工资料、技术总结、竣工文件编制等工作。
7、做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。
8、负责工程 安全教育、培训、 安全学习、考试;负责对各项目的 安全文明生产进行检查考核。
9、对施工质量进行检查、指导、控制。监督、检查分部、分项、分包工程的质量及隐蔽工程的质量。了解掌握各项目部的生产进展情况、材料供应情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题及时给予帮助解决,同时将信息反馈到公司有关领导。随时掌握各项目部的工程进展情况,帮助协调项目部与相关部门的各种工作关系,为一线施工努力创造好良好的施工条件。具体工作安排:??
(1)每月定期组织相关人员对公司所属的在建项目进行消防、质量、进度、安全、文明施工工作情况检查,不定期进行抽查。发现问题限时整改解决,对严重违反安全生产、整改不及时的项目部论其情节轻重进行罚款处理。所罚款项保留在公司财务投资部门,建议设立《安全生产基金》,每年底总结时,评出安全生产先进项目部,用部分罚款进行奖励。??
(2)每月定期组织相关人员对公司所属的在建项目进行施工质量工作情况检查,发现问题及时通报、协助项目经理部进行解决。不定期参加各在建项目的生产例会,掌握第一手材料,配合项目部做好工作。??
(3)每次检查要有书面记录,每月一次向公司相关领导书面(或邮件)汇报本月检查情况,遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。
10、组织对不合格品的评审,提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案,组织纠正、预防措施的制定与实施,协助采购物资的质量控制。
11、负责检查、控制检验和试验状态的标识和可追溯性,负责施工过程检验和试验、最终检验和试验的检查、控制,对施工过程质量记录进行检查、监督。
12、负责检查、指导工程防护、成品保护和交付工作,参与或组织工程的竣工交验及交验后的回访服务。制定并实施纠正、防护措施。
13、参与、指导项目部会同监理处理组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书的领发工作,组织竣工验收,负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查。
14、指导、督促项目经理部及时办理各项预结算,协助解决项目预结算过程中常出现的问题。做好工程计量,对中期支付证书、中期支付汇总表,最终支付申请进行完成工作内容初审并签署意见后送预算部门审核。
15、负责公司施工 质量管理、 安全管理等制度的制定和执行,制订本部门 管理制度和工作目标,并监督实施。
16、协助市场经营部开展投标工作,协助综合管理部搞好贯标工作。
17、协助财务投资部开展资金管控工作,加强项目风险防控。
18、负责合同有关的法律事务的归口管理。
19、完成领导交办的各项临时工作。
(三)部门总监工作职责
(1)、全面负责本部门的各项日常工作;负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,对即将发生的问题进
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