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山东惠发食品股份有限公司 财务管理制度 1 / 21 山东惠发食品股份有限公司 财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为了适应市场经济发展需要, 加强内部财务管理,规范山东 惠发食品股份有限公司 (以下简称“公司)的财务行为,依据《会计法》、 《企业会计准则》及其他相关规定,结合本公司的经营特点和内部管理要 求,制定本制度。 第二条 本制度适用于公司本部和控股子公司,由本公司投资的其它子 公司可参照本制度的有关规定执行。 第三条 公司财务管理的目标,是实现公司利润的最大化和股东权益的 最大化。 第四条 公司财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计 划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司资 源,加强资金日常管理,合理分配各方收益,依法实施财务监督,确保公 司财务管理目标的实现。 第二章 公司内部财务管理机构及职责 第五条 公司按独立核算的原则,设置和健全财务会计管理机构,配备 相应的财会人员,并按岗位责任制从事财会工作。 第六条 公司设财务总监,负责公司董事会交办的任务并报告工作,在 公司总经理领导下主管公司会计工作;负责宣传贯彻和执行国家有关财务 政策;建立健全内部财务会计管理制度;审核同意财务会计机构的设置和 会计人员岗位的安排,协调财务会计机构与其他部门的关系;组织制定财 务预算、监督财务预算的执行、实施;审核重要财务事项;组织成本费用 预测、控制、核算、分析和考核,组织综合经济活动分析;检查公司财务 核算、审核财务决算;参与公司重大经济事项的决策和重大经济合同或协 议的研究、审查,指导和监督控股子公司的财务会计工作。 2 / 21 财务总监由公司总经理提名,董事会聘任。 第七条 财务部设财务经理一人。具体负责公司财务管理及会计核算工 作。负责资金筹集、营运资金的管理;利润的分配、财务预测、财务计划 和财务检查分析;组织编制公司年度、季度、月度财务预算和会计报表; 参与投资的决策分析,并对项目实施后续跟踪管理;并负责对财务会计的 稽核工作,配合财务负责人做好财务工作,财务经理由总经理聘任。 第八条 财务部的岗位设置及岗位职责。 财务部根据业务需要配备财务会计人员,并建立岗位责任制。上岗会 计人员必须持有会计从业资格证书。财务会计配合财务经理工作和负责对 公司的资金管理、往来核算、材料核算、税务管理和公司的财务会计凭证 编制、成本核算、固定资产核算及其他会计核算工作。设置出纳一人,负 责现金出纳、银行存款出纳和票证管理工作。 第九条 公司对各类资产实行价值和实物的双重管理,公司财务部是各 项资产价值管理的归口管理部门,公司各部门负责对各类资产的实物形态 的维护和管理,公司各部门有责任保证公司资产的保值增值。 第十条 公司财务人员必须认真执行岗位责任制,各负其职相互配合, 如实反映和监督各项经济活动,财务会计人员在办理会计业务中必须坚持 原则,按制度规章办事,对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付 款,拒绝开票,拒绝报销,并及时向总经理报告,必要时提交董事会处理。 第十一条 公司各部门要支持财会人员按财务制度办事,严禁任何人对 敢于坚持原则的财会人员进行打击报复,公司对敢于坚持原则的财务会计 人员要予以表扬或奖励。 第十二条 公司财会人员定期或不定期轮岗,财务会计人员调动或离职 不得中断会计工作,移交交接,包括移交经管人经管的会计凭证、账目、 报表、印章(印签)实物及未了事项等。移交必须有监交,一般会计人员 移交由财务经理进行监交;财务经理移交由财务负责人负责监交,公司董 事会派员进行监交;财务负责人移交由监事会主席会同公司董事会董事进 行监交; 第三章 会计核算与报告 3 / 21 第十三条 公司实行会计电算化。 第十四条 公司根据实行会计电算化的要求,配备专用或主要用于会计 核算工作的计算机或计算机终端,配备与

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