国际商务制单第二版课件陈岩 ISBN9787566300638 PPT1 第一章认识际商务单证.ppt

国际商务制单 陈岩编著 外贸工作的基本分类 外销员——外销员证 跟单员——跟单员证 单证员——单证员证 报关员——报关员证 报检员——报检员证 货代员——货代员证 这就是所谓的“外贸六大员” 第一章 认识国际商务单证 第一节 国际商务单证的含义及分类 一、国际商务单证（International business documents）是指在国际商务活动、国际结算业务中所应用的各种单据、文件和证书。凭借这类单证来处理进出境货物的交付、运输、保险、商检、结算等工作。随着现代运输业和保险业的发展，国际商务活动已经越来越成为有关单证的活动。单证工作可以说贯穿于国际商务活动的每一个环节。 二、国际商务单证的种类 我们可以根据不同的标准给国际商务单证进行分类。 1、根据贸易双方单据的流向，可分为： 1）出口单证：出口许可证、出口报关单、商检证书、包装单据、商业发票、出口货物保险单、提单、产地证、汇票等。 2）进口单证：进口许可证、进口报关单、信用证、进口货物保险单、索赔申请等。 第二节 国际商务单证工作的重要性 国际商务单证工作的重要性具体表现在以下四个方面： 一、国际结算的基本工具 根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600）规定：“在信用证业务中，各有关方面当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。”在信用证支付方式下，受益人（卖方）所提交的单据是否正确，并做到前后内容一致，是银行议付的前提条件。在托收方式下，单据是否正确对能否顺利结汇，同样起着不可忽视的作用。 第三节 制单的基本要求 国际商务单证工作主要包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节。基本要求归纳为“四相符”，即“证同相符”、“单证相符”、“单单相符”、“单货相符”。其中，“证同相符”是指信用证与贸易合同相符；“单证相符”是指单据与信用证相符；“单单相符”是指各种单据之间相符；“单货相符”是指单据中所描述的货物与实物相符。 第四节 国际商务单证员 一、国际商务单证员的概念 国际商务单证员，是指在国际贸易活动中，从合同签订以后，直至装运货物、进口提货的整个过程中，为完成出口许可、运输、保险、检验、报关、结汇、核销等业务环节所需的单证，而专门从事单据的缮制、审核、交接和传递的专业人员。是企业开展国际贸易工作必不可少的基础人才。随着我国加入WTO及对外贸易的飞速发展，国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大。目前全国各地的相关企业都十分缺乏专业的国际商务单证员。 二、国际商务单证员的认证培训与考试 三、国际商务单证员应具备的知识及能力 1、专业知识 1）熟悉我国对外经贸的方针、政策、法规以及有关的国别、地区政策。 2）了解政治经济学基本原理；掌握国际贸易理论、进出口业务、国际金融、市场销售学 及国际贸易法规（含知识产权法）和惯例等专业基础知识；熟悉商检、海关、运输、保险等方面的有关业务程序。 3）懂得商品学基本理论，熟悉主管商品的性能、品质、规格、标准、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识。 　 2、工作能力 1）综合业务能力。熟悉进出口业务的各个环节和交易程序，能独立审证、改证，进行业务查询；会制定产品推销方案和经营方案；能合理使用计价货币，会进行汇率换算、成本核算；并具有处理异议、索赔、理赔等业务能力。 2）推销能力。能利用各种方法宣传自己的商品，扩大影响；有强烈的推销意识，善于掌握客户的心理，主动寻求贸易机会，随机应变，灵活推销；重合同、守信用，有断地了解、考察、选拔和培养客户，服务热情，赢得客户的信任和尊重，在平等互利的基础上同客户建立良好的贸易关系，较好地完成推销或进口任务的指标。 第五节 国际商务单证机构设置与单证管理 一、单证工作机构设置 单证工作的机构设置，各个进出口企业不尽一致。有的单证工作归属业务部，有的在储运部，有的储运、业务部门各有分工，有的还专设单证部。尽管设置、分工不尽相同，但对国际商务单证工作的要求、内容和基本原则是相同的。 二、单证管理的意义 1.为统计提供原始资料 在对外贸易业务活动中，通过对单证的整理分类，登记统计，做到心中有数，对掌握货源、组织货源，衔接计划进货、摸清外销进程、促进贸易任务的完成有着密切的关系。特别是对外贸企业计划的编制、检查计划完成进度、为实现计划准确性有重要的意义。 三、单证的管理方法 外贸业务中各项单证经过多环节的操作流转，反映了商品流转的全过程，为业务上的测算和考核提供了依据，可供有关部门的查询核实。在业务成交后，单证要全面收集汇总，并进行认真的检查核对，整理装订，编号归类，列档存查，妥善保管。 商务