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第四章 计划工作 化学工业出版社 第四章 计划工作 第一节 计划的含义 第二节 计划的类型与形式 第三节 计划工作程序 第一节 计划的含义 一、计划的概念和作用 二、计划与决策 三、计划的性质 一、计划的概念和作用 计划的任务都是根据环境需要以及组织自身的条件,确定组织在一定时期的奋斗目标,通过编制计划、执行计划和检查计划,合理安排组织的各项活动,有效利用组织资源,取得较佳的经济效益和社会效益。 计划的概念和作用 1. 计划的内容 一份完整的计划包括六方面的内容,简称5W1H,即: What to do it?--做什么?一项计划的活动内容、工作要求和工作重点。 Why to do it?--为什么做?说明此计划制定的理由、意义、重要性。 Who to do it?--谁去做?计划中的人员安排、部门安排、奖罚措施。 计划的概念和作用 Where to do it?--何地做?计划实施的地点、场所、空间组织和布局。 When to do it?--何时做?计划中各项活动的开始时间、进度安排、完成时间。 How to do it?-- 怎样做?实施计划的方式、手段、途径和主要战术。 计划的概念和作用 2. 计划的作用 (1)协调组织活动,为每一个成员指明方向。 (2)减少不确定性。 (3)减少重复和浪费。 (4)计划制定的目标和标准为控制的实施打下基础。 二、计划与决策 1. 决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续 决策是计划的基础和起点,决策的优劣,直接制约着计划的好坏。人类的一切活动,都是决策在前,行动在后。作出了正确的决策之后,围绕组织目标的实现编制行动方案,这就是计划。 2. 实际工作中,决策与计划是相互渗透,甚至是不可分割地交织在一起的。 三、计划的性质 1. 计划的目标性 2. 计划的先导性 3. 计划的普遍性 4. 计划的效益性 5. 计划的创造性 第二节 计划的类型与形式 一、计划的类型 二、计划的形式 一、计划的类型 依照不同的标准,可将计划分为不同的类型,各种类型的计划适合不同的环境条件。 1. 长期、中期和短期计划 长期通常指五年以上的计划形式,短期一般指一年以内的计划,中期计划则介于两者之间。 计划的类型 2. 业务计划、财务计划和人事计划 企业业务计划包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等内容。 财务计划主要研究如何从资本的提供和利用上促进业务计划而展开的。 人事计划主要分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源方面的支持和保证。 计划的类型 3.战略性计划与战术性计划 战略性计划是指关于组织整体发展和未来较长时期活动设立的总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。 战术性计划是指有关组织活动具体如何运作的计划,其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案。 战略性计划是战术性计划的依据,战术性计划是在战略性计划指导下制定的,是战略性计划的落实。 计划的类型 4. 具体性计划与指导性计划 具体性计划具有明确规定的目标,不存在模棱两可和容易引起误解之处。 指导性计划只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权,它指出行动重点,但并不限定在具体的目标上或特定的行动方案上。 与指导性计划相比,具体性计划更易于执行、考核及控制,但它缺少灵活性,以及要求的明确性和可预见性条件往往很难得到满足。 二、计划的形式 1.目的或使命 2.目标 3.战略 4.政策 5.程序 6.规则 7.方案 8.预算 第三节 计划工作程序 一、估量机会 二、确立目标 三、明确计划的前提条件 四、确定备选方案 五、评价备选方案 六、选择方案 七、拟定派生计划 八、编制预算 复习思考题 1.计划有什么作用? 2.简述计划的性质。 3.计划与组织的绩效之间是什么关系? 4.简述计划的过程。 * 化学工业出版社 * * 化学工业出版社
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