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外贸英语函电 Unit Three Writing and Transmitting for Faxes and E-mails 传真与电子邮件的写作与传输 I. Introduction (简介) 在国际贸易中,由于买卖双方住在不同的地域,远隔数千里之遥。大多数买卖都是通过航空信函、传真和电子邮件谈成的。 为了早日达成交易,很有必要用传真和电子邮件向买方提供报盘,或向卖方表示接受。因为它们比信件要快得多。 II. Fax or Facsimile Transmission (传真) 1. Introduction(简介) 传真通讯以有线或无线电传输静止图象,传真机扫描一文件后,产生电子信号,并将信号传输到传真接受机,接受机就输出文件的复印件。 2. Examples(样例) 见P52-53 III. E-mail (电子邮件) 1. Introduction(简介) 电子邮件广泛用于商业,也是以计算机为基础的信息系统。在系统中,一台计算机可发送信息给另一台计算机。 2. Form(结构) 1) To: the Receiver’s E-mail Box (To: 后接收件人的E-mail信箱) 2) Caption or Subject (主题) 3) Copy (抄送) 4) Body (正文) 5) Enclosure or Attachment (附件) 3. Example(样例)见P54 * *

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