商务沟通与谈判 教学课件 ppt 作者 吴海侠 高琳 主编第二章 倾听技巧三课件.ppt

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心理障碍 沟通障碍之—— 心理障碍的产生 由于主观偏见、个人情绪而来 在您身边有没有您不想听他(她)说话的人? 原因是什么? 思维方式、表达方式、行为习惯、心态气质…… 沟通四步骤 注意?了解?接受?行动 《请用手再擦一遍》 太太的表达方式 阿姨的心理障碍 沟通的前提——有“共同语言” 领导的表达方式: 懂不懂? 会不会? 有没有问题? 语义障碍?心理障碍 你懂吗? 文化理解 文化理解 文化理解有两种倾向,一是从接触异文化抵达对自己文化的理解,其二是从知晓自己的文化增益对异文化的理解。比如: 跨国企业 跨国婚姻 地域习惯 文化距离 “文化距离”产生审美吸引力。 人们在追求“文化”时,对文化具有陌生感的要求。 案例: 在传媒巨头迪斯尼公司的主题公园推广过程中,曾出现了有趣的“矛盾现象”:乐园以原汁原味的“美国风格”在东京获得空前成功。而在法国却遭到倒闭之灾,虽然法国人是迪斯尼产品的最大消费群。 原因在于: 美国与法国等欧洲国家共享同一符号体系,如“自由”。乐园中的很多童话主题,如“睡美人”就是源自法国本土。 而美国与日本之间,“个人主义” (individualism) 和 “集体主义” (collectivism) 的文化要素对比较为鲜明,这是其成功的关键要素。 敏感字眼 引起特定联想的特殊字眼 引起特定回忆的特殊字眼 造成特定心理反应的字眼 造成沟通障碍的敏感字眼一般为负面情绪,比如: 铁公鸡 花花公子 女强人 换频道 沟通中的“聋点”即不想听、不想谈的话题,就会造成“换频道”的现象。如: 不幸的回忆 宗教信仰 政治倾向 加料的语言 她将纤纤的小手探进那幽又深又黑的山洞,穿过了一道又一道的皱折,越过了一重又一重山丘,终于探触到那深处心爱的宝藏。 请你不要放纵你家的小杂种到我家草坪里来。 请不要把你的狗放到我家草坪里来。 负面的加料 ? 负面情绪 ? 沟通中断 演说的时候如何加料 语言加料 古龙的武侠小说 一位大侠远远地走来,远远地走来,很远地走来。 眼神加料 语调加料 手势加料 ?充实表达的内容 倾听的时候为什么要去料 生产型导向企业?服务型导向企业 处理客户服务 听了他这样的话就煽动你的情绪跟他翻桌子骂人!? 从恶劣的语气中冷静地做去料的动作,把情绪性的字眼剔到一边,静下心听清楚顾客的需求!? 静心去料,提供服务,满足需求。 练习1 每年都有数以千计的无助无辜的小海豹被贪婪的猎人残暴地屠杀。 近年来有很多海豹被杀。 “去料”就是保持客观理性的态度收集信息。 练习2 客户投诉: 你们的产品简直是废物,买来当天就坏掉了。这种东西送给仇人都不配。 客户的投诉实质内容是什么? 您不要生气,您就当我是您的仇人好了。 “以料加料”。 什么?你当我是仇人?叫你们主管来! “口味”越加越重。 “去料”就是留下事实,剔除意见。 练习3 员工对主管上级说: 那并不是我的错。你从来没有告诉我这些补给品要在一周之内到达。 我不知道这些补给品要在一周之内到达。 反求诸己 遇到挫折时切莫责怪他人,而应先反过来从自己身上找出问题的症结,并努力加以改正 《爱妻物语》 第一,老婆说什么都是对的。第二,如果觉得老婆说的不对,请参考第一条。 《顾客物语》 第一,顾客没有错,错的都是我。第二,如果觉得顾客有错,那也是我害他犯得错。 案例 谁为安全隐患酿惨剧埋单 老虎咬死男孩动物园赔偿35万 2005年4月10日,湖南省常德市常德动物园发生一起老虎伤人的事件。八岁的梅昌华被两只凶残的孟加拉虎活活咬死。为了从老虎口中夺回小昌华,孩子的爸爸也被老虎咬伤了手臂。 DISC原则的运用 D:Dominance(支配性) I:Influence(影响性) S:Steadiness( 稳定性) C:Conscientious(服从性) 学会去料 表达技巧教我们如何修饰词句,如何夸张情节,这个就是加料。 讲话的人永远都会加料。 听话的人要要做去料的修炼。 倾听者要学习去料,演说者要努力加料。 管理大师 彼得?德鲁克: 没有所谓无理性的顾客,只有懒惰的商人。 反求诸己 正视面对客户的需求,不要把客户需求排斥在外。 有效倾听四原则 听取信息 解释信息 评估信息 回应信息 听取信息 体验练习。 请按照我说的做。 83%的信息获取来自于视觉。 11%的信息获取来自于听觉。 听取信息容易受到视觉变化的干扰。 请各位伸出你的右手,然后把右手的拇指尖与食指尖连在一块,变成一个小圈圈,把小圈圈贴在自已的右脸颊上,再伸出你的左手,请各位把左手的手掌心贴在自已的下巴上。 《听者与讲者的合作关系》 有效倾听需要听者与讲者双方的努力,甚至可以说双方投入的努力程度有反向的相互关联性,讲者投入越多心力,在有效表达信息上就能够使听者容易接收信息,反之亦然,讲者能够从许多方面帮助听者,

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