商务英语写作课件董晓波 ISBN9787566300522 PPTUnit 7.ppt

Unit 7 Itineraries Agendas （行程表和议程表） 会议议程Agenda原意为“将要做的事”。议程专指会议上各项内容的安排，是一种正式的商务文件、政府文件，多用于对外交流的大型会议，是以书面形式来交流会议事务的一种简便函件。它可以用来解释会议政策；发布会议程序；提出会议的各项要求，也可以用来提醒会议事务使参会人员在了解会议流程的同时做好相关准备。由于会议议程流通于部门之间或直接公布于网上，因此大多格式简明、语言简洁。 How Is an Itinerary or Agenda Laid Out? Sample Reading In this part you will read several sample itineraries and agendas which are written for different purposes. Study them carefully and go over what you’ve learned in the previous parts in your mind when reading them. 1. 行程表（Itinerary） Sample 1 DAY-2 VANCOUVER - FULL DAY CITY TOUR DAY-3 VICTORIA - FULL DAY VICTORIA TOUR DAY-4 VANCOUVER - TORONTO DAY-5 TORONTO - FULL DAY CITY NIAGARA FALLS TOUR DAY-6 TORONTO - NEW YORK Sample 2下面是一系列会前游览的行程表（Itinerary of Pre-Conference Tour）。1) 会前旅游日程表一：西安至北京。 May 17? — Fly to Xian. May 18? — Sightseeing in Xian: Terra-Cotta Warriors and Horses, Huaqing Hot Springs, Banpo Neolithic Museum, the Big Wild Goose Pagoda, the Ancient City Wall, and the Provincial Museum. May 19? — Fly to Beijing and transfer to the Beijing Foreign Experts Building where the pre-conference will be terminated. 3) 行程表中的活动内容往往用一两句话简单概括即可，不需加入自己的评价，尽可能简洁明了，避免拖沓冗长。句型多采用动词不定式、短语或无主语的句子。 4) 行程表一般说来属于非正式文件，因此往往不使用问候语和结束敬语。但注意基本的办公礼节。当行程表用来递交上司或涉及重要事务时（如例6），写作语气及措辞相对要正式些。 2. 议程表（Agenda） Sample 1 5. Previously Discussed Items for Action at the April 28 meeting [10 minutes review] New Proposal for Clinical Science at UCDHSC – Health Sciences Center Campus b. New Proposal for International Studies at UCDHSC – Downtown Denver Campus 3) 与行程表一样，议程表中的活动内容也要求用简单话语概括即可，不需要加入自己的评价。内容尽可能精要，句型也多采用动词不定式、短语或无主语的句子。 4) 议程表一般说来属于公文性文件，因此往往不使用问候语和结束敬语。但注意基本的办公礼节，写作语气及措辞相对要正式些。 Useful Expressions As mentioned above, schedule writing can cover several subject matters, especially on travel and meeting, however, there are some structures which can always be used in composing schedules. 中午12：00 乘95次飞机离开羽田机场（头等舱，包括午餐） 下午1：10 抵达名古屋 名古屋分公司经理汤米去机场接待下榻新名古屋酒店（双