大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 夏涛 主编第4章 Word 2010的使用.pptVIP

大学计算机基础 第1章 “计算机与信息技术概述” 第2章 “计算机系统结构与硬件基础” 第3章 “操作系统” 第4章 “Word 2010的使用” 第5章 “Excel 2010的使用” 第6章 “PowerPoint 2010的使用” 第7章 “多媒体技术与常用工具软件” 第8章 “计算机网络技术基础” 第9章 “Access 2010的使用” 第4章 Word 2010的使用 4.1.1 工作界面 启动Windows 7后，选择【开始】|【所有程序】|Microsoft Office | Microsoft Office Word 2010 命令，启动Word 2010. 第4章 Word 2010的使用 第4章 Word 2010的使用 标题栏：标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名和文件名等信息。标题栏最右端有三个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭。 快速访问工具栏：快速访问工具栏中包含最常用的操作快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。 第4章 Word 2010的使用 功能区：在Word 2010中，功能区是完成文本格式操作中的主要区域。在默认状态下，功能区主要包含【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】等9个基本选项卡。 导航窗口：导航窗口主要是显示文档的标题级文字，以方便用户快速查看文档，单击其中的标题，即可快速跳转到相应位置。 文档编辑区：文档编辑区是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示该区域。 第4章 Word 2010的使用 状态与视图栏：状态与视图栏位于Word窗口的底部，主要是显示当前文档的信息，如：当前显示的文档时第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动【显示比例】滑杆中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。 第4章 Word 2010的使用 Word 2010视图模式 Word 2010为用户提供了多钟浏览文档的方式，包括页面视图、阅读版式视图、大纲版式视图和草稿。在【视图】选项卡的【文档视图】区域中，单击相应的按钮，即可切换至相应的视图模式。 第4章 Word 2010的使用 编辑文档 （1）输入文档 在输入文档之前要先选定合适的输入法，可以利用Ctrl+Shift组合键在安装好的各种输入法之间切换。使用Shift+Space组合键在输入法的全角/半角之间切换实现全角/半角字符的输入。键盘常见的符号输入则包括标点符号和其他符号。中英文标点符号是不同的，中英文标点符号可以利用Ctrl+“.”（句号）组合键实现。 第4章 Word 2010的使用 （2）校对文档 文档输入完成后，用户可以还需要对他进行修改、删除等操作，下面就介绍以下几种文档编辑的方法。 1、删除文本 方法如下： 按backspace键，向前删除光标前的字符。 按delete键，向后删除光标后的字符。 按ctrl+backspace键，向前删除一个英文单词或汉语词组。 按ctrl+delete键，向后删除一个英文单词或汉语词组。 第4章 Word 2010的使用 如果要删除大块文本，也可以采用以下两种方法：选定文本后，按delete键，或backspace键删除。选定文本后，单击常用工具栏中的【剪切】按钮或单击右键鼠标从快捷键菜单中选中【剪切】命令；还可以使用ctrl+X组合键删除。 2、移动文本 在编辑文档的过程，经常要将整块文本移动到合适的位置，移动文本的方法主要包括以下三种。 方法一：使用鼠标左键拖动文本。 方法二：用鼠标右键移动文本。 方法三：使用剪贴板移动文本。 第4章 Word 2010的使用 3、复制文本 在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本复制到某个位置，复制文本的方法如下： 方法一：使用鼠标左键拖放复制文本，在按住ctrl键的同时，拖动鼠标左键，能实现文本复制。 方法二：使用鼠标右键拖放复制文本，右键拖动文本，在弹出快捷菜单，可以选择【复制到此位置】选项。 方法三：使用剪贴板复制文本。 第4章 Word 2010的使用 4、查找与替换 在编辑文档的过程中，如果需要大量检查或修改文档中特定字符串，可以使用【开始】选项卡【编辑】组中的【查找】和【替换】命令。 5、撤销和恢复 在输入和编辑文档的过程中，Word 2010会自动记录下必威体育精装版的输入和刚执行过的命令，这种存储可以使用