LYTZW-GW-001《公司文件编号管理规定》.doc

文件编号管理规定 编号：LYTZW-GW-001-2016 1、目的 为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 2、适用范围 适用于公司所有文件和制度的编号。 3、术语 根据文件性质分为行政体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 3.1体系文件指行政管理手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、行政记录等与行政体系有关的文件。 3.2技术文件指产品技术文件、操作规范技术文件、考核技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、供应商协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。 3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。 4、职责 4.1行政人事办公室负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。 4.2财务部、行政人事部负责合同文件的编号和归口管理。 4.3培训部、行政人事部负责项目、流程以及质量体系文件的编号和归口管理。 5、正文 5.1文件编号规则 5.1.1外来文件执行原编号。 5.1.2体系文件编号管理 5.1.2.1文件类别 序号 文件名称 代号 序号 文件名称 代号 1 质量手册 QM 2 程序文件 PM 3 管理文件 GW 4 作业指导文件 ZW 5 技术文件 JW 6 记录文件 JL 7 表单 BD 8 合同文件 HW 5.1.2.2部门简称 序号 部门 代号 序号 部门 代号 1 总经理 01 2 管理代表 02 3 行政人事办公室 03 4 后勤部 04 5 餐饮部 05 6 保安部 06 7 营销部 07 8 财务部 08 9 拓展部 09 5.1.2.3质量手册编号（Q/LYTZW-QM9001-××××） Q/LYTZW-QM9001-×××× 发布年号 质量手册代号 公司标准代号 5.1.2.4程序文件编号（Q/LYTZW-QP-××××-××××） Q/LYTZW –QP - ××-×××× 发布年号 顺序号 程序文件代号 公司标准代号 5.1.2.5管理文件编号（LYTZW-GW-××-×××-××××） LYTZW-GW-××- ×××-×××× 发布年号 顺序号 部门代号 管理文件代号 公司代号 5.1.2.6作业文件编号（LYTZW-ZW-××-×××-××××） LYTZW- ZW-××-×××-×××× 发布年号 顺序号 部门代号 作业文件代号 公司标准代号 5.1.2.7管理通知编号（LYTZW-T-××-×××-××××） LYTZW -T -××-×××- ×××× 发布年号 顺序号 部门代号 管理通知代号 公司标准代号 5.1.2.8质量记录（LYTZW-JL-××-