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奖学金管理系统规划 一、组织机构： 组长：张彦甲 组员：张刘、刘东升、刘卫平、吕亚宾、刘万清 二、可行性研究： 1系统建立的背景、必要性和意义 背景：时下，“奖学金”在中学教育和高等教育学校已是屡见不鲜，关于“奖学金”的评定，经过多年的发展，也已基本达到公平，合理。但是，关于其评定，还基本处于手工阶段，透明度还不是很高。 电子科技大学奖学金评定规则： 奖学金按班级(专业相同的归为相同班级)评定（:一、二、三等奖,各占班级人数响应的比例，一等奖的候选人占班级人数的4%）；: 每年有一门不及格者不能参与评选;该年内有违纪处分者不得参与评选;大三没有通过英语四级者不得参与评选; 基础性素质：（考试成绩*科目的学分再求平均值）*70%+由各班的同学和辅导员老师共同合计的思想道德评分*30% 发展性素质:学生在课外所取得一些荣誉加分 必要性：目前，计算机日益普及，高校扩招，“奖学金”评定工作量也不断增加。 意义：1、进一步达到公平的原则 2、减少“奖学金”评定中人力付出和时间付出，达到减少成本，提高效率 2现行系统的调查描述 整个奖学金评定系统基本上是有手工操作完成，各班辅导员组织同学记录和汇总各个班级的成绩和其他方面的结果，然后将结果汇总给学院，由学院根据这些资料公布评定结果和上交报表给学校教务处，记录入学生的档案。 3需求调查和分析 草拟大概的功能模块: 学生 发展性素质方面数据的录入; 查询奖学金评定中的所有信息以及获奖情况; 可以留言对提醒老师自己的数据在某方面的错误; (学生按学院,专业进行划分) 学院级别 负责成绩方面数据从其他系统的导入; 思想道德素质的录入; 公布评定结果；制作关于结果的报表; 学校级别 将评定结果录入学生的个人信息; 制作相应的报表 4拟建系统规划和方案 系统目标 缩短奖学金评定的时间，体现公平、公正，提高效率 初步方案 利用jsp+javabean技术，jsp负责整个网页界面的设计，而javabean则负责整个流程的数据处理过程 实施规划 做需求调查和分析（刘万清,张彦甲）→做数据流程图（吕亚斌）→构建数据库(刘卫平, 张刘,刘东升)→根据流程图，分成几个功能，由各个组员负责相应模块代码的编写 5经济可行性分析 系统建设费用分析 数据库和相应的服务器软件价格适中，系统建设费用比较少，适合学校系统的建立。 系统运营费用分析 需要有一台服务器，系统运营中主要是数据库方面的维护工作，所以费用也适中。 系统效益估计 提高效率，同时可以和学校其他的系统融合,构入整个学校的教学系统中。 四、建设性结论 此系统设计完成投入使用后，基本不太需要太多的初期数据输入，可以利用已有的（学籍管理系统，成绩管理系统etc.）数据来完成初期数据输入，而系统运行期间所需做的工作也只是一些简单的维护和功能扩充，人力投入不会太大。