客来乐宣传物料发放及使用规范整理.ppt

客来乐宣传物料发放及使用规范整理 目录 1 2 物料发放管理规定 物料使用规范指引 为规范公司宣传物料的管理，保证宣传物料的合理采购、保管、发放，为各部门提供更优质、高效的服务，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。特制定本办法，具体内容如下： 一 适用范围 本办法中所指的宣传物料主要是指公司各部门所需的宣传物料；市场部负责宣传物料的设计、制作采购、审核、发放及使用监控；各业务部门负责宣传物料的申请、接收、使用及保管；财务部负责各部门物料消耗费用核算。 1 二 申请 各部门根据公司整体销售政策及实际市场发展需求，向市场部提出物料申请，其费用计入各部门成本核算，纳入考核。各部门管理员通过邮件方式提出申请，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求，并由部门负责人邮件批复确认，市场部责任人做好登记，如实填写《客来乐物料申请表》统一由市场负责人审批后发放。 物料发放采取级别量级制： 1.省级代理商宣传物料100套，市级代理50套，县级代理30套。后续使用完则需要各代理自行印制，由总公司提供文件支持。有商户需求，可再行申请。 2.直客及代理商商户门店物料需求，由客来乐免费支持所有门店的整套物料，需代理商或销售管理助理根据协议门店数申请相应数量的物料，并由对应销售人员严格要求门店正确摆放及使用。 3.各业务部门根据本部门月度用量需求，每月25日前邮件申请物料种类及数量，并由部门负责人邮件审批后，次月初由市场部门统一发放。若在每月有额外的紧急使用需求，需至少提前5天走物料补充审批流程。 部门 北京公司 广东分公司 上海分公司 运营部 其他部门 管理员 刘苏兴 蔡琳姸婷 范炜 李明亮 审批人 崔建生 杨东 陆涛 王彤 张佳 申请人 填写申请表 部门 负责人确认 市场部 确认后出库 发送市场部 并抄送负责人 发送至市场部 三 验收与保管 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货后由各部门管理员进行签收，签收完请回复邮件以便市场部记录。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。若物料抵达后无人签收验货，则追究申请人责任。 本着谁用谁保管的原则，严格按照公司仓库物品管理规定，保证物品存放期间的数量和质量，否则按照按照公司物品管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 四 使用 严格要求销售人员正确的使用宣传物料摆放方法。 1.门贴、海报、地贴、桌牌、易拉宝等宣传品应展示在各区域明显位置，已作为直接引导方式提高传播率。 2.公司宣传物料按实际需求量申请，禁止虚报多报，要本着爱护公司财产为宗旨使用。 2 客来乐常规宣传物料种类： 门贴 三角桌牌竖版 三角桌牌横版 宣传册 桌贴 2 客来乐常规宣传物料使用规范指引：常规使用类 放置于大门入口明显处 放置于收银台设备旁 客来乐常规宣传物料使用规范指引：常规使用类 2 放置于收银台设备旁 放置于收银台上方 放置于设备两侧 客来乐常规宣传物料使用规范指引： 单个成本过高，有需要者可自行制作。物料源文件在百度云盘客来乐市场部 2 瓦楞纸三角桌牌 A5亚克力桌牌 L型亚克力桌牌 客来乐常规宣传物料使用规范指引： 部分物料上已固定出商户、代理商信息展示区域，物料上出现商户信息字样的都是预留给使用者使用。 请按照区域尺寸使用。严格禁止使用者私自调整物料标准版面 END