大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 夏涛 主编第9章 Access 2010的使用.pptVIP

大学计算机基础 第1章 “计算机与信息技术概述” 第2章 “计算机系统结构与硬件基础” 第3章 “操作系统” 第4章 “Word 2010的使用” 第5章 “Excel 2010的使用” 第6章 “PowerPoint 2010的使用” 第7章 “多媒体技术与常用工具软件” 第8章 “计算机网络技术基础” 第9章 “Access 2010的使用” 第9章 Access 2010的使用 本章将介绍如何创建新的Access数据库以及数据库表。如果新接触数据库（甚至已经有了数据库的使用经验），那么在开始使用构建Access数据库之前，需要理解一些重要概念。Access数据库包括6中顶级对象，它们由数据和使用Access所需的工具组成。 第9章 Access 2010的使用 10.1.1 功能区 功能区是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜单和工具栏的主要功能。它主要有多个选项卡组成，这些选项卡上有多个按钮组。 功能区含有：将相关常用命令分组在一起的主选项卡、只在使用时才出现的上下文选项卡，以及快速访问工具栏（可以自定义的小工具栏，可将您常用的命令放入其中）。 在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。 第9章 Access 2010的使用 10.1.2 Backstage 视图 Backstage 视图是 Access 2010 中的新功能。它包含应用于整个数据库的命令和信息（如“压缩和修复”），以及早期版本中“文件”菜单的命令（如“打印”）。 Backstage 视图占据功能区上的“文件”选项卡，并包含很多以前出现在 Access 早期版本的“文件”菜单中的命令。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命令。在打开 Access 但未打开数据库时（例如，从 Windows“开始”菜单中打开 Access），可以看到 Backstage 视图。 第9章 Access 2010的使用 backstage 视图 第9章 Access 2010的使用 10.1.3 导航窗口 导航窗格可帮助您组织归类数据库对象，并且是打开或更改数据库对象设计的主要方式。导航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access 版本中的数据库窗口。 可以最小化导航窗格，也可以将其隐藏，但是不可以在导航窗格前面打开数据库对象来将其遮挡。 第9章 Access 2010的使用 10.2 创建新的空数据库 （1）创建web数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。如上图10-1所示。 在“可用模板”下，单击“空白 Web 数据库”。 在右侧的“空白 Web 数据库”下，在“文件名”框中键入数据库文件的名称，或使用提供的名称。 单击“创建”。 第9章 Access 2010的使用 （2） 根据示例模板新建数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。 单击“样本模板”，然后浏览可用模板。 找到要使用的模板后，单击该模板。 在右侧的“文件名”框中，键入文件名或使用系统提供的文件名。 单击“创建”。 第9章 Access 2010的使用 （3） 从 O 模板创建新数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。 在“O 模板”窗格下，单击类别，然后当该类别中的模板出现时，单击一个模板。?（还可以使用提供的有哪些信誉好的足球投注网站框有哪些信誉好的足球投注网站模板。） 在“文件名”框中，键入文件名或使用系统提供的文件名。 单击“下载”。 第9章 Access 2010的使用 (4)打开最近使用的数据库 启动 Access。 在 Backstage 视图中，单击“最近”，然后单击要打开的数据库。 Access 将打开数据库。 第9章 Access 2010的使用 （5）从 Backstage 视图中打开数据库 启动 Access。 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。当“打开”对话框出现时，浏览并选择文件，然后单击“打开”。 该数据库随即打开。 第9章 Access 2010的使用 10.3 表的创建 10.3.1 输入数据创建表 输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。 第9章 Access 2010的使用 输入数据 第9章 Access 2010的使用 10.3.2 使用模板创建表 使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。 第9章 Access 2010的使用 选择模板 第9章