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3. Agenda and Schedule Study aims 应知目标 To know the purpose of agenda and schedule; To know the format/layout of an agenda and a schedule; To know the writing skills of an agenda and a schedule. 应会目标 To read/translate an agenda and a schedule; To write an agenda and a schedule properly. Cases Agenda Sept. 23rd –Sept. 25th, 2009 Case 1 参考译文 安格斯先生的行程安排 Case 2 参考译文 会议日程 时间:2009年9月23-25日 Case 2 参考译文 一汽—大众公司拥有着当今世界最先进的PQ35平台和一大批世界先进的前沿技术,公司的生产管理应用了德国先进的大型R3管理软件,生产全过程采用计算机全程跟综管理,生产节拍96秒。物流管理应用了世界前沿的物流管理理论和FIS——JIP网络管理系统。整车装配在实现模块化的基础上,已由准时化供货向大规模订单制的平准化过渡。订单制的平准化生产对实物的验收误差率为零,准确率为100%,不仅可满足市场的订货单制,还能满足任何的多品种混流生产。可按用户订单的个性化需求、时间、品种要求,按生产顺序完成。 Tasks Practice skills Step 1 准确理解原文相关信息 Step 2 注意格式 Step 3 斟词酌句 Step 4 整理成稿 Business translation links Other members of that meeting should be given the opportunity to put forward items for discussion. Once the agenda is written, it should he sent out at least one week before the meeting, to all members who will attend. This will enable others to prepare for the meeting, which may include gathering the opinions of others, as well as ensuring they know what to expect when they arrive at the meeting. Schedule A schedule is a diagram showing tasks and their sequence. It serves to order events. The process of creating a schedule is called scheduling. Scheduling refers to deciding who will do what, and when and where they will do it. When scheduling, we should cover all the necessary information about tasks, length of time per task (or duration), start and stop times, and sequence of tasks. For example: Business translation links Business translation links 商务行程的主要内容: 一份清清楚楚的商务旅行行程、工作计划表主要包括六项内容:日期、时间、地点、交通工具、具体事项、备注。 1. 日期:指某月、某日、星期几。 2. 时间:一是指旅行出发、返回时间,包括因商务活动需要到两个或两个以上的国家或地区的抵离时间和中转时间;二是指旅行过程中各项活动或工作时间;三是指旅行期间就餐、休息的时间。 3. 地点:一是指旅行抵达的目的地(包括中转的地点),目的地的名称既可以详写,即哪个国家、哪个地区、哪个公司,也可以略写,即直接写到达的公司名称;二是指旅行过程中开展的各项活动或工作的地点;三是指食宿地点。 4. 交通工具:一是

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