会计学基础课件白洁 王桂媛ISBN 9787811348194 PPT第5章.pptVIP

第五章 原始凭证 学习目标 掌握原始凭证的概念与分类 熟悉常用原始凭证的样式及内容 掌握常用原始凭证的填制方法 明确原始凭证审核的要点 本章提要 如何识别原始凭证 原始凭证的填制与使用 原始凭证的传递和保管 第一节 如何识别原始凭证 一 、会计凭证的意义 （一）提供和保证会计信息的质量 （二）加强经营管理上的责任制 （三）监督、控制经济活动 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证两大类。为了节约人力、物力和财力，在保证充分发挥会计凭证作用的前提下，这两种凭证也可以合二为一，实行原始凭证和记账凭证的结合，即联合凭证。原始凭证和记账凭证虽然存在着密切的联系，但在完成会计任务中，又有着明确的分工，各自担负着不同的使命。 第一节 如何识别原始凭证 三、原始凭证的概念 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时，由业务经办人员直接取得或填制的，载明经济业务的具体内容和完成情况，用以明确经济责任，具有法律效力的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和重要依据，各单位在经济业务发生时，必须填制或取得原始凭证，以保证会计核算工作的顺利进行。 原始凭证是登记账簿的原始依据，是进行会计核算的原始资料。因此，凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据，如合同、请购单、对账单等，均不能作为进行会计核算的原始证据。 第一节 如何识别原始凭证 四、原始凭证的种类及样式举例 （一）原始凭证按照来源不同，可以划分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 1．外来原始凭证。外来原始凭证是指由业务经办人员在业务发生或者完成时从企业外部的有关单位或个人取得的原始凭证，如购买材料时从供货单位取得的增值税专用发票、收款单位开具的收据、银行转来的收账通知单（见下图）等。 第一节 如何识别原始凭证 第一节 如何识别原始凭证 2．自制原始凭证。自制原始凭证是在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的凭证，如收料单（见下图）、领料单、工资结算单以及本单位销售产品时开出的销货发票等。 第一节 如何识别原始凭证 （二）原始凭证按照填制方法，可以划分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证。 1．一次凭证，是指只反映一项经济业务或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。外来原始凭证多为一次性原始凭证如各类发票、进账单等，自制凭证中大部分也为一次性凭证，如收料单、发货单、借款单等。 2．累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的，如限额领料单（见下图）就属于累计凭证。 第一节 如何识别原始凭证 第一节 如何识别原始凭证 3．汇总原始凭证，是指在会计核算中为简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的一张原始凭证，如工资结算汇总表、发料凭证汇总表、差旅费报销单（见下图）等都属于汇总原始凭证。 第一节 如何识别原始凭证 （三）原始凭证按照经济业务的类别，可以划分为款项收付业务原始凭证、出入库业务原始凭证、成本费用原始凭证、购销业务原始凭证、固定资产业务原始凭证、转账业务原始凭证六类。 （四）原始凭证按照格式的不同，可以划分为通用原始凭证和专用原始凭证。 第二节 原始凭证的填制与使用 一、原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称及编号； 2．填制原始凭证的日期； 3．接受原始凭证的单位名称； 4．经济业务的内容（含数量、单价、金额等）； 5．填制单位及有关人员的签章。 6．原始凭证附件。 第二节 原始凭证的填制与使用 二、原始凭证的填制要求 1．填制原始凭证不仅要真实，而且要及时。 2．填制原始凭证的内容要完整、齐全。 3．填制原始凭证要明确经济责任。 4．文字、数字填写要规范。 5．各种原始凭证要连续编号。 6．正确处理错误原始凭证。 7．票据的出票日期必须使用中文大写。 第二节 原始凭证的填制与使用 三、原始凭证填制与使用实例 1．增值税专用发票的填制与使用 第二节 原始凭证的填制与使用 2．支票的填制与使用 第二节 原始凭证的填制与使用 3．领料单的填制 第二节 原始凭证的填制与使用 4．限额领料单的填制 第二节 原始凭证的填制与使用 5.发料凭证汇总表的填制 第二节 原始凭证的填制与使用 四、原始凭证的审核 1．真实性审查。 2．合法性、合理性的审查。 4．正