会计学基础课件白洁 王桂媛ISBN 9787811348194 PPT第6章.ppt

第六章 记账凭证 学习目标 了解记账凭证的概念、分类和作用 熟练应用记账凭证的选用规则 掌握各种记账凭证的填制方法及规则 了解记账凭证的审核方法以及如何传递、保管记账凭证 本章提要 记账凭证的作用及种类 记账凭证的填制与审核 记账凭证的传递与保管 第一节 记账凭证的作用及种类 一、记账凭证的概念及作用 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 在登记账簿之前，应按实际发生的经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在会计实务中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。也就是说，记账凭证是记录会计分录的载体，也是登记会计账簿的直接依据。 第一节记账凭证的作用及种类 二、记账凭证的种类 1．记账凭证按其用途不同，可分为专用记账凭证和通用记账凭证两种。 专用记账凭证是专门用于反映某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务与库存现金、银行存款的收付是否有联系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 第一节 记账凭证的作用及种类 收款凭证是用来记录库存现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证是根据库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制而成的。收款凭证可分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 付款凭证是用来记录库存现金和银行存款支付业务的记账凭证。付款凭证是根据库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制而成的。付款凭证可分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 转账凭证是用来记录与库存现金和银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的记账凭证。 第一节 记账凭证的作用及种类 第一节 记账凭证的作用及种类 第一节 记账凭证的作用及种类 第一节 记账凭证的作用及种类 通用记账凭证，就是不分收、付、转业务，全部经济业务都使用同一格式的记账凭证。这种凭证格式单一，在填写时易学易懂，但在汇总时没有专用记账凭证方便，因而适用于经济业务比较简单的企业。通用记账凭证的一般格式类似转账凭证 。 第一节 记账凭证的作用及种类 第一节 记账凭证的作用及种类 2．记账凭证按其填制方法不同，可分为复式（或复项）记账凭证和单式（单项）记账凭证两类。 复式记账凭证，简称复式凭证。是指将一项经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 单式记账凭证，简称单式凭证。是将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。一般用于业务繁杂采用科目汇总表账务处理程序的大型企业。 第二节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的选用规则 企业在选择不同类型记账凭证登记经济业务时，应考虑多重因素，按以下程序及相应规则选用记账凭证： 1．会计部门应根据企业的行业类别、经营规模、会计核算程序等因素，确定选用复式记账凭证，或是单式记账凭证。 2．一般工业企业，通常在选用复式记账凭证的基础上，会计部门应根据企业经营业务、会计核算的繁简程度以及会计人员的配备情况，确定选用专用记账凭证，或是通用记账凭证。 第二节 记账凭证的填制与审核 3．对于选用专用记账凭证的企业，应根据经济业务的具体类型，分别选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 涉及库存现金和银行存款增加的业务应选用收款凭证；涉及库存现金和银行存款减少的业务应选用付款凭证；若发生与库存现金和银行存款收付款业务无关的转账业务，应选用转账凭证。 对于涉及库存现金和银行存款之间的划拨业务，为了避免重复记账，一律只编写付款凭证，不再填写收款凭证。 第二节 记账凭证的填制与审核 二、记账凭证填制规则 （一）记账凭证的内容 1．记账凭证的名称； 2．填制凭证的日期； 3．凭证的编号； 4．经济业务的内容摘要； 5．会计科目的名称、记账方向、金额； 6．所附原始凭证的张数； 7．凭证的填制人员、稽核人员、会计主管、出纳等有关人员的签名盖章。 第二节 记账凭证的填制与审核 （二）记账凭证的编制步骤 1．分析经济业务，选择记账凭证。正确判断经济业务的类型，即明确该业务属于收款业务、付款业务还是转账业务，并据此选择相应类别的记账凭证； 2．在记账凭证上填写编制凭证时的日期； 3．确定经济业务所涉及的账户名称、借贷方向及借贷金额； 4．根据所附原始凭证的张数，填写附件张数； 5．填