商务会展英汉互译实训课件赵惠 ISBN9787566308689 PPTunit 3.ppt

Unit 3 Business Letters 商务信函 Project One 一般商务信函 Warming-up试翻译下列词语 Project One 一般商务信函 商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系(establish business relationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订货(placing orders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。 Project One 一般商务信函 英语商务信函的构成一般可分为： 基本部分，即在一般情况下不可缺少的部分，包括： （1）信头(Letter?Head) （2）日期(Date) （3）封内地址(Inside?Address) （4）称呼(Salutation?or?Greeting) （5）信的正文(Body?of?the?Letter) （6）结束礼辞(Complimentary?Close) （7）签名(Signature) 可选部分，即据实际需要而选加的部分，包括： （1）附件(Enclosure)，简写Enc． （2）再启(Postscript)，简写P.S． （3）经办人姓名(Attention?Line) （4）事由(Subject or Heading) （5）查号或参考编号(Reference?No.) （6）抄送(Carbon?Copy?Notation)，简写C.C. Project One 一般商务信函 商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正、用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即七“C”原则：correctness（正确）、conciseness（简练）、clearness（清楚）、completeness（完整）、concreteness（具体）、courtesy（礼貌）、consideration（体谅）。 Project One 一般商务信函 商务信函的翻译标准 : 1.在语气上，要以收函人为中心，礼貌而且友好。 虽然写信者必须陈述自己的观点、立场，但语气常显得很考虑对方、很尊敬对方，所以会经常使用一些第一、二人称的代词，诸如I 、We、 You等；尽量多用一些直接和肯定的语气而避免使用否定句等，这都体现了其语言追求礼貌、尊敬的特点。例如： “We are enclosing a brochure outlining our company’s goods available for export.”就要比“Enclosed is a brochure outlining this company’s goods available for export.”显得亲切、有礼貌； “Please let us know…”也胜过“You fail to tell us…”。 Project One 一般商务信函 商务信函的翻译标准 : 2.在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。 商务英语必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。例如： “We regret to advise you that we can not accept your offer.” 就应该改为：“We are sorry to tell you that we can not accept your offer.” “As per your request,”就应该改为“As you requested/According to your request/In accordance with your request,”因为as per这样的陈词很少出现在我们日常的商务书信中。 Project One 一般商务信函 3. 在内容表达上要言简意赅，能够传达足够信息且能够做到机智地表达。 商务信函通常是直接简练，开门见山，忌拖泥带水，过分修饰。一般会根据写信者所要表达的中心思想分段。正文每段的文字不会过长，尤其是开头和结尾，更常以简短为宜。例如： “By this letter we would ask you to consider our proposal.”就不如“Please consider our proposal.”简洁； “Pleas