商务日语函电课件袭宏 ISBN9787811345810 第一单元3课.pptVIP

第一单元 商务文书的格式 第三课 传真的格式 传真 传真作为一种方便、快捷的通讯方式，在商务活动 中应用非常广泛。传真的优点是快捷，并能起到留存 的作用。当然还可以传送图表、图画这类文件。与邮 件一样，即使接收人不在现场也可以传送，不受时间 的限制。要注意的一点是给地位高于自己的人或者写 给对方感谢函、致歉函件时，一般不用传真件。 寄送传真的注意事项 1、 对发件人来讲，必须写明发件人姓名、公司名称、所属部门、 公司地址、电话号码、传真号、自己的邮箱号。还要写明收件 人姓名、公司名称、所属部门、所发函件页数。 2、 必须要有件名。 3、 由于传真并非收件人一人专用，其他人也有可能看到其内容， 因此特别机密的内容不要用传真来发。或者内容重要的传真， 发完传真后要电话确认对方是否已经收到。。 1、送信状　 　　通常是一个公司或者一个部门共同使用一台传真，所以很容 易与其他文件相混淆，所以最好能有这一标志，以便容易识别是 传真文件。 2、発信元の情報　 　　这部分主要包括公司名称、部门名称、发件人、传真号、电 话号码，万一出现问题方便客户联络发件人。 3、日付 　　要写明发件日期。 4、宛先 　　填入收件人的公司名称、部门名称、职位、姓名等内容。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 5、用件のチェック欄 　　有这一栏的好处是：可以方便客户并且能够节省时间。 6、発信の枚数　 　　便于客户查阅，如果出现传真故障，便于了解传真是否已 经收齐。 7、件名　 　　简要说明目的、信件内容。 8、本文(用件) 　　通常往来的函电不需要太多的寒暄，但是如果直接进入正 文又显得有些唐突，通常只要一句简单的寒暄即可。 * * 返回 *