计算机文化基础 教学课件 ppt 作者 靳启健 邱霜 主编 顾彦 王玲 副主编Excel 2003.ppt

员工工资表的形成???Excel 2003的应用 Excel 2003预备知识 Excel 2003简介 Excel 2003的主要功能 Excel 2003的启动 Excel 2003的退出 Excel 2003的窗口 工作簿、工作表的概念 工作簿新建与保存 工作簿打开与关闭 Excel 2003简介 Excel 2003是微软公司必威体育精装版推出的Office 2003系列办公软件中的主要应用程序之一，它是Windows环境下使用最广泛的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。深受广大管理人员、财务、统计人员的喜爱。 Excel 2003的主要功能 简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 注：Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。 Excel 2003的启动 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。 单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 通过打开Excel 2003文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。 Excel 2003的退出 单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 。 双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 Excel 2003的窗口 Excel 2003的窗口 1、标题栏 标题栏位于Excel工作界面的最上方，左侧显示的是Excel工作簿的文件名，右侧是最小化、最大化和关闭按钮。 2、菜单栏：位于标题栏的下方。Excel提供了9类主菜单。 3、工具栏：在菜单栏的下方。显示工具栏的方法是“视图”→“工具栏”。 Excel 2003的窗口 4、编辑栏：在工具栏的下方，从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。工具按钮在单元格编辑数据或者公式时，就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行入和编辑操作。 Excel 2003的窗口 5、工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。 6、工作表标签 每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。工作表控制按钮 用来显示其它的工作表。 Excel 2003的窗口 7、任务窗格 启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，如图所示。利用此任务窗格可以进行打开工作簿和新建工作簿等操作。 工作簿的概念 工作簿（Book）就是Excel文件，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 工作表的概念 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。一个工作表由256列和65 536行构成。纵向为列，用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表可有65 536×256个单元格。 在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。 单元格的概念 单元格：是电子表格软件处理数据的基本单位。光标所在的单元格称为活动单元格 单元格名称：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3 单