计算机基础教程课件李红梅主编 ISBN9787811341805第4章 文字处理软件Word 2003.ppt

第四章 字处理 Word 2003 介绍 Word 2003 的文本编辑操作 本章内容 4.1 Word 2003概述 （略） 4.2 Word 2003的文档操作 4.3 Word 2003的文本编辑 4.4 视图 4.5 格式设置 4.6 表格 4.7 图文混排 4.8 Word 2003的高级排版 4.1 Word 2003概述 4.1.1 Word 2003的启动和退出 启动Word 2003 （1）使用“开始”菜单启动Word 2003 （2）通过已有的Word文档，启动Word 2003 （3）通过快捷菜单，启动Word 2003 退出Word 2003 4.1.2 Word 2003窗口 4.2 Word 2003的文档操作 4.2.1 建立新文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 打开文档 4.2.4 保护文档 4.2.5 文档的字数统计 4.2.6 关闭文档 4.3 Word 2003的文本编辑 4.3.1 输入文本 4.3.2 在文档中插入符号和日期 4.3.3 定位文档 4.3.4 选定文本 4.3.5 撤消与恢复操作 4.3.6 移动和复制文本 4.3.7 查找和替换 4.3.8 拼写检查 4.3.9 自动更正 4.3.10 删除文本 4.3.11 多窗口操作 移动光标、编辑文档 移动光标 定位编辑文本（或对象）的位置 编辑文档 对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具体操作参见书 还可以用 （撤消）和 （恢复）操作 剪贴板 在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。 拆分窗口与多窗口操作 拆分窗口 菜单“窗口”→“拆分” 拖动“拆分条” 多窗口 菜单“窗口”→“新建窗口” 4.4 视 图 Word 2003为用户提供了文档的5种视图模式 页面视图 Word 2003的默认视图 普通视图 Word提供的基本视图 大纲视图 用于用户查看文档的结构 阅读版式视图 用于浏览文档 Web版式视图 模拟Web浏览器的视图模式 文档视图 文档显示的不同形式 常用视图 页面视图 和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容 大纲视图 使用于长文档的文档结构组织 4.5 格式设置 4.5.1 字符设置 4.5.2 段落格式设置 4.5.3 应用内置样式 4.5.1 字符设置 字符设置主要是对字符的字体、字号、颜色、显示效果等进行格式设置设置。以“字”为单位的格式。 利用“格式”工具栏或“字体”对话框设置；通过“格式刷”进行格式复制 4.5.2 段落格式设置 段落是指以段落标记作为结束符的由任意数量文字、图形或其他对象的形成的自然段。在每一自然段录入结束时，按一次回车键就形成一个段落，并产生一个段落标记。 段落格式设置是设置段落的对齐、缩进、段间距、项目编号以及文字边框、底纹等。 与字符格式设置相同的是：当设定一个段落的格式后，如未重新定义，则后续段落的格式完全和上一段相同。 段落缩进 段落缩进是指段落的左右边界与页边距的距 离。Word提供了4种段落缩进的方式。 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进的形式。 悬挂缩进：除段落首行外其余各行向右缩进的形式。 左缩进：整个段落的左边向右缩进的形式。 右缩进：整个段落的右边向左缩进的形式 段落对齐 Word 2003提供了左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等多种段落对齐方式。 Word默认的是左对齐方式。使用“格式”工具栏或“段落”命令可以设置段落对齐。 设置行距和段落间距 行距是指段落内相邻两行间的距离。段落间距是两个相邻段落间的距离。 通常Word会采用默认值设定行距和段落间距。用户可以使用段落命令自行设置行距和段落间距 4.5.3 应用内置样式 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式就叫做样式。在对文档的排版操作中，只要将所需要的段落指定为预先设置好的样式，就可以快速、高效地完成对文档的排版，而不必逐个选择各种格式命令。 在Word中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word默认的模板是Normal模板，该模板中提供了多种内置样式，可应用在文本中。 样式 样式（按 显示样式的任务窗格） “段落”和“字体”格式设置的固定组合。 使用 选择已有的一个样式 选择样式前，将插入光标定位在段落内 新建 用户自己设置一个格式组合 修改 删除 系统样式不能被删除 4.6 打 印 文 档 4.6.1 页面设置 4.6.2 打印文档 4.6.1 页面设置、打印预览 页面设置 包括边距、纸张大小、文档网格的设置 打印预览 显示打印