计算机基础教程课件李红梅主编 ISBN9787811341805第5章 电子表格软件Excel 2003.ppt

主要内容 Excel 2003基本操作 单元格、工作表与工作簿 公式和函数 工作表的管理 工作表打印 图表的使用 数据管理 5.1 Excel 2003基本操作 5.1.1 Excel 2003的启动与退出 1、启动Excel 2003 2、退出Excel 5.1.2 Excel 2003 窗口组成 Excel窗口中的各种元素 5.2 工作簿的操作 5.2.1 建立新工作簿 5.2.2 保存工作簿 保存新建“工作簿” 保存已有工作簿 3. 自动保存工作簿 5.2.3 打开工作簿 5.2.4 关闭工作簿 5.2.5 修改工作簿的默认值 5.2 公式、常用函数与地址引用 一、公式： 以等号开始，可以包含函数、地址引用、运算符、常量。 5.2 公式、常用函数与地址引用 简单公式举例 地址引用 三种形式：相对引用、绝对引用、混合引用 在公式输入时，按F4键可在几种引用之间转换。 在将公式复制到其他单元时起作用（移动时不变化）。 举例：复制／移动／插入／删除单元格对公式的影响 5.2 公式、常用函数与地址引用 数组公式： 数组的概念：对一组数据进行运算，结果也是一组数据 注意： 使用 “Ctrl+Shift+Enter”组合键代替“Enter” 才能正确显示结果　 运算结果不能单独改变 举例 5.2 公式、常用函数与地址引用 二、函数 函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 函数格式： 函数名（自变量1，自变量2，…… ） *一个函数的自变量可以有0—30个 5.2 公式、常用函数与地址引用 函数输入（调用）： 插入/函数 按钮 或shift+f3 函数嵌套： 将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。 例：=if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0) 5.2 公式、常用函数与地址引用 函数嵌套：将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。 例：=if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0) 5.2 公式、常用函数与地址引用 （二）常用函数 1．求和函数SUM(参数1,参数2,…) 。 2．算术平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,…)。 3．最大值函数MAX(参数1,参数2,…)。 最小值函数MIN(参数1,参数2,…) 4．统计个数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 5.2 公式、常用函数与地址引用 COUNT(参数1, 参数2, …) 功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(参数1, 参数2, …) 功能：求非空单元格的个数。 COUNTBLANK(参数1, 参数2, …) 功能：求“空”单元格的个数。 5.2 公式、常用函数与地址引用 5．四舍五入函数ROUND（数值型参数，N）。 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。 ROUND(number, num_digits) Number??? 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits??? 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 5.2 公式、常用函数与地址引用 6．条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 7．条件求和函数SUMIF（条件数据区，“条件”，求和数据区） 功能：根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 5.2 公式、常用函数与地址引用 8．条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件”）。 功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件。 错误值 5.3 工作簿与工作表 一、选定/移动/复制工作表 选定工作表 在工作簿内“移动/复制”工作表 不同的工作簿之间“移