计算机应用基础与实训课件严丽丽 ISBN9787811343984 PPT第三章 Office办公软件应用.ppt

第三章 Office办公软件应用 本章学习目标 ● 了解Office的主要功能 ● 掌握Word中文档的编辑和排版 ● 掌握Word中表格的创建和美化 ● 了解Word中一些高级功能 ● 掌握Excel的编辑和设置 ● 掌握Excel的公式和函数 ● 了解Excel数据管理及图表 ● 掌握PowerPoint中的动画和幻灯片的美化 3.1 文字处理系统WORD2003 3.1.1 WORD 2003概述 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 3.1.3 WORD 2003表格和图文混排 3.1.4 WORD 2003高级功能 3.1.1 WORD 2003概述 Word 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。 中文Word 2003的新特点： （1）强大的Internet功能 （2）多语种功能 （3）增强的表格处理功能 （4）灵活的菜单项和工具栏 （5）良好的兼容件 （6）增强的帮助功能 （7）可以从任意位置输入 （8）检测宏病毒功能 1.启动word2003 2. word2003的工作窗口 3.退出word2003 1. 创建文档 2. 打开文档 1. 保存未命名的文档 首次保存文档时，必须给它指定一个名字，并且要确定保存到什么位置。 2. 保存已命名的文档 3. 保存为RTF文件 RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 1.页面设置 页面设置的作用是让打印出的文档整体上美观大方，如可以设置纸型、方向、页边距等。页面设置主要在“页面设置”对话框中进行。单击“文件”菜单—“页面设置”即可打开“页面设置”对话框。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 2.编写文本 进入Word2003工作窗口后，系统默认的状态是英文输入法。如果要输入中文，应首先将系统切换到中文输入状态。 （1）选择文本 （2）移动文本 （3）复制文本 （4）撤消和重复操作 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 3.格式化字符 格式化字符的操作包括设置字体、字号、字符颜色字符间距等。通过字符的格式化可增加文档的可读性。格式化字符可以直接使用“格式”工具栏 . 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 格式化字符也可以通过单击“格式”—“字符”在弹出的“字体”对话框中有3个选项卡，这3个选项卡包含了格式化字符的所有操作命令。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 4.格式化段落 格式化段落是指对段落的外观进行设置，主要包括设置段落的缩进、对齐方式、行间距、段间距等。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 5.分栏 在各种报纸杂志中，分栏随处可见。可以单击“格式”—“分栏”，打开“分栏”对话框 。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 6.首字下沉 设置文本首字下沉的方法 很简单，单击“格式”—“首字下沉”， 打开“首字下沉”对话框 。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 7.项目符号和编号 使用项目符号和编号 ，可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度。单击“格式”—“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框来设置。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 8.边框和底纹 为了使文档美观，可以对文档设置边框和底纹效果，要设置边框和底纹，单击“格式”—“边框和底纹”，打开边框和底纹对话框 。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 9.查找和替换 对于一篇文档如果要查找某些内容，或是要对文档的某些内容进行批量更改，就必须使用“查找和替换”对话框。单击“编辑”—“查找”，打开“查找和替换”对话框 。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 10.页眉和页脚 要设置页眉和页脚需要单击“视图”—“页眉和页脚”，进入编辑页眉和页脚状态。通过“页眉和页脚”工具栏还可以插入图片、页码、时间和日期等，并且可以在页眉和页脚之间进行切换。编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可退出页眉和页脚编辑。 3.1.2 WORD 2003编辑和排版 11.插入页码 单击“插入”—“页码”，打开“页码”对话框，在“位置”处可以设置页码在页面中的位置，在“对齐方式”处可以设置页码的对齐方式。通过“首页显示页码”可以设置文档的首页是否显示页