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事业单位资产的核算 内容摘要 资产的特点 (一)共性(与企业相一致) 1.是事业单位的经济资源 2.能以货币进行计量 3.为事业单位占有或控制 4.资产形态的多样性 (二)特性 1.非经营性 2.无偿性 资产种类和企业不同的是: ①事业单位没有递延资产 ②对外投资没有像企业那样分成长期投资和短期投资 资产的分类与科目设置 资产分类 科目设置 流动资产 现金 银行存款 应收票据 应收账款 预付账款 其他应收款 材料 产成品 对外投资 对外投资 固定资产 固定资产 非流动资产 无形资产 无形资产 流动资产 流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产。流动资产的特点是流动性强,变现能力强,资产的形态变化频繁,处于不断的流动之中。流动资产按其用途和变现能力,可以分为: ① 货币资产,包括现金和银行存款(货币资金流动性最强) ② 应收及预付款项,包括应收票据、应收账款,其他应收款和预付账款等(以债权的形式反映,无实体形态的资产) ③ 存货,包括材料、产成品等(需通过销售才能转化,流动性较弱) 第一节 现金的核算 一、现金的性质和范围 现金是货币资金的重要组成部分。它具有货币性、通用性的特征,是流动资产中流动性最强的资产,即可直接用于支付各项费用和用于清偿各种债务,也可立即投入流通,随时随地用以购买商品。它是交易的媒介物、是清偿各种债务的支付手段。单位可随时将现金作为存款存入银行,供以后随时支用。 现金的范围有广义和狭义之分: 广义的现金除了库存现金之外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证(如未结付的支票和汇票等)。 狭义的现金仅指库存现金(在我国指的是狭义的现金,包括库存的人民币和外币) 二、现金管理的原则 1.钱账分离 2.遵守现金的使用范围 3.遵守库存现金的限额(不超过3~5天所需;特殊情况,不得超过15天所需) 4.不得坐支现金(当日收取,当日送存) 5.如实反映现金库存情况(日清月结,账款相符) 6.严格现金收付手续(有合法的原始凭证,并按月连续编号) 《现金管理暂行条例》规定,如下范围使用现金 1.职工工资、补贴; 2.个人劳动报酬; 3.根据国家规定颁发的各类奖金; 4.劳保、福利费用及国家规定的其他支出; 5.向个人收购农副产品及其他物资的价款; 6.出差人员须随身携带的差旅费; 7.结算起点千元以下的零星支出; 8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 三、现金的核算 A.设置帐户 为了反映库存现金的收支和结存情况,事业单位应设置“现金”总账和日记账账户。日记账由出纳序时登记。 例1.某学校签发现金支票,向银行提取现金3000元备用。 借:现金 3000 贷:银行存款 3000 例2. 以现金80元购买办公用品。 借:事业支出 80 贷:现金 80 该账户属于资产类账户,借方登记库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,月末借方余额反映月末库存现金的余额。 收到现金,借记“现金”,贷记“银行存款”、“事业收入”。 支付现金,借记“银行存款”、“事业支出”,贷记“现金”。 例3:某事业单位2010年2月发生如下现金业务: 1)从银行提取现金2000元。 2)李石预借差旅费1000元,以现金支付。 3)单位购买办公用品200元,以现金支付。 4)销售产品收到货款2000元,增值税款340元。 5)李石归来报销差旅费800元,交回200元。 B.现金清查 现金清查的基本方式是实地清点库存现金数额,包括出纳每日的清查核对和专门的清查小组定期或不定期的清查。 清查盘点后,编制“现金盘点报告表”,注明实存数、账存数和余缺数。对于账实不符的情况,分别对待。 现金盘点的账务处理 盘盈 借:现金 贷:其他应付款—现金长款 查明原因,退回 借:其他应付款—现金长款 贷:现金 查明原因属无主收入 借:其他应付款 贷:应缴预算款 盘亏 借:其他应收款—现金短款 贷:现金 查明原因 借:现金 贷
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