计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 国星 主编 陈芳勤 阳旻 副主编第6章 Access2003 .ppt

第六章 Access 基础知识 6.1 数据库基本概念 6.1.1 关系数据库的基本概念 在客观世界中，一组数据可以用于标识一个客观实体，这组数据就被称为数据实体。在数据库中，有些数据实体之间存在着某种关联，人们采用数据模型来描述数据实体间关联的形式。 在数据库技术领域，经典的数据模型有三种。它们分别是：层次数据模型，采用树型结构描述数据实体间的关联；网状数据模型，采用网状结构描述数据实体间的关联；关系数据模型，采用二维表结构描述数据实体间的关联。 在这三种经典的数据模型中，关系数据模型具有较高的数据独立性和较严格的数学理论基础，并且具有结构简单和提供非过程性语言等优点，因而得到了较大规模的应用。采用关系数据模型构造的数据库系统，被称为关系数据库系统（RDBS，Relation Data Base System）。关系数据库系统是目前使用得最为广泛的数据库系统，Access就是其中之一。 在关系型数据库中，数据元素是最基本的数据单元。可以将若干个数据元素组成数据元组，若干个相同的数据元组即组成一个数据表（即关系），而所有相互关联的数据表则可以组成一个数据库。这样的数据库集合即被称为基于关系模型的数据库系统，其相应的数据库管理软件即为关系数据库管理系统（RDBMS，Relation Data Base Management System）。 在具体实现的各类关系数据库管理系统（RDBMS）中，对于数据元素、数据元组、数据表以及数据库等术语的名称及其含义略微存在一些差别。我们介绍Access关于这些关系数据库术语的定义。 1．数据元素 数据元素存放于字段（Field）中，一个数据表中的每一个字段均具有一个唯一的名字（称为字段名）。一个字段也就是数据表中的一列。根据面向对象的观点，字段是数据表容器对象中的子对象，并具有一些相关的属性。可以为这些字段属性设定不同的取值，来实现应用中的不同需要。字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小，等等。 2．数据元组 在Access中，数据元组被称为记录（Record）。一个数据表中的每一个记录均具有一个唯一的编号，被称为记录号。一个记录即构成数据表中的一行。 3．数据表 具有相同字段的所有记录的集合称为数据表。一个数据库中的每一个数据表均具有一个唯一的名字，被称为数据表名。数据表是数据库中的子对象，也具有一系列的属性。同样可以为数据表属性设置不同的属性值，来满足实际应用中的不同需要。 4．数据库 数据库的传统定义是以一定的组织方式存储的一组相关数据项的集合，主要表现为数据表的集合。但是，随着数据库技术的发展，现代数据库已不再仅仅是数据的集合，而且还应包括针对数据进行各种基本操作的对象的集合。 6.2 Access 的基本操作 6.2.1 创建数据库 1. 创建空Access数据库 启动Access 2003运行后，在如图6.2.1所示的Access启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮” ”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库……”选项。再在随即出现的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置，同时指定数据库文件名，单击“创建”命令按钮，即进入数据库设计视图，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功。 图6.2.1 “新建文件”对话框 图6.2.2 “模板”对话框 2．利用Access数据库模板创建Access数据库 为了使用Access数据库模板创建Access数据库对象，可以在启动Access后，在图6.2.2所示的Access启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮” ”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“本机上的模板……”选项。随后，可以在“模板”对话框中根据需要选择适合的模板。选定数据库模板以后，可以单击“确定”命令按钮，即进入Access数据库设计向导(如图6.2.3所示)。最后，在Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答过程，完成具有简单库存功能的Access数据库设计工作(如图6.2.4所示)。 图6.2.3 Access数据库设计向导 图6.2.4 Access数据库设计器 6.2.2 打开数据库 创建完一个数据库后，无论是要运行这个数据库还是要修改这个数据库，都需要先打开它。在Access 2003中，打开已有数据库的操作，可以有3种不同的方法。 1．利用“开始工作”对话框 进入Acce