医院综合档案室档案管理中计算机技术的应用研究.docx

绿色环保建材 2017J1,239-240 DOI: 10.16767/j.cnki. 10-1213/tu.2017.11.220 医院综合档案室档案管理中计算机技术 的应用研究 张红 南京市江宁医院 导出/参考文献关注 分享 收藏打印 摘要： 随着当前社会的快速发展，计算机的岀现极大地方便了人们的生产生活。计算机 技术的普及和应用，让这个社会越來越信息化、智能化。在医院综合档案室的档 案管理工作中，通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效 率。基于此，本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应 用。 关键词： 医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理; 1引言 在医院综合档案室的档案管理工作中，利用计算机技术能够提升医院档案管理 工作的有序性和完善性，能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的 支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段，计算机技术的应用能够提高医院 档案管理的效率以及工作质量。所以，分析计算机技术在医院综合档案室档案管 理工作中的应用是非常有必要的。 2医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性 医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案（技术档案、设备档案、 基建档案）、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等，其中并不包括 病案，病案档案由专门的病案室保管，综合档案室仅掌握其库存数据并对其进 行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中，应用计算机技术是很 有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作，比如通过对 档案的全文收集，相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对 档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理，能够将人为 干预的情况降低到最小，有效避免不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作, 只需要简单的指令就能够完成，提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需 要记录的内容是非常庞大的，利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。 档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料，什么时间归 还，逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料，不 会因为长吋间的翻阅造成档案损坏。由此可见，在医院综合档案室档案管理工作 中应用计算机技术是非常有必要的。 3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势 3.1有利于将档案进行归档 在医院综合档案室档案管理工作过程中，通过应用计算机技术能够更加方便的 进行档案信息的收集工作。医院综合档案室的工作人员通过使用计算机，能够快 速的对收集到的档案信息进行整理和核对，对收集到的各部门的文件能够展开 定期的资料采集、资料归档，各个部门也可以把重耍的电子文件利用计算机向档 案室进行发送，省去了一些不必要的麻烦，同时也能够保证档案信息的完整性、 齐全性、吋效性。 3.2有利于各部门间的资源共享 通过应用计算机技术能够实现医院档案资料的共享，综合档案室工作人员将已 开放的档案信息资源放到公共平台中，例如档案卷宗、信息数据库、目录等，通 过建立专门的检索入口进入到档案信息库中，其他有需要浏览的可以直接通过 计算机进行查阅。 4应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理功能 4.1医院综合档案管理系统的实现 I矢院综合档案管理系统基于IE6-IE10版本的B/S模式，采用Oracle数据库技术, 利用Java Script和Active X语言实现系统开发，该系统是区档案局数字档案 系统的一部分，融入政府政务平台，通过客户端电脑的浏览器输入用户名和密 码登陆该系统。在医院综合档案管理系统屮，主要分为七大模块，根据前述档案 分类办法，选择页面左侧目录树中相应类别档案，分别通过这七大模块对其进 行全流程管理，友好的界面降低了使用者的操作难度。 档案收集模块。该模块中，通过电子公文采集，实现对各相关单位通过政务平台 发送给医院的相关文件资料在线抓取收集，相应目录条自动挂接电子全文。在收 发文登记功能下，通过平时的收发文管理，将数据直接转化为档案数据，即实 现了医院办公收发文与档案转化功能的合并。各科室每年初编制的上年EXCEL 格式档案目录，通过目录导入项，接收入系统数据库。同时也可导入本系统生成 的相关DBF数据。最后通过全文导入功能，对电子文件进行与目录挂接的全文导 入，支持 PDF、JPG、MP3、MP4、AVI 等格式。 档案整理模块。通过综合档案模块，对前述档案收集模块收集的归档数据进行新 增、修改、批量修改、删除、装盒、生成档号、断号查询、加锁、导出EXCEL 等操作。而已加锁的数据需修改操作时，点击数据解锁按钮解锁。对档案盒进行 修改、删除、拆盒、打印盒内备考表、打印盒内文件目录、打印盒内文件目录封 面等操作可通过盒管理功能实现。系统中已收集