计算机应用基础课件罗 安ISBN 9787811340969第5章 电子表格制作与处理Excel 2003.ppt

第5章 电子表格制作与处理Excel 2003 第5章电子表格制作与处理Excel 2003本章学习目标：1.掌握Excel的启动和退出方法；2.掌握工作簿的基本操作；3.掌握工作表的输入、编辑方法；4.掌握工作表中分式和函数的使用；5.了解图表处理和数据清单处理的基本方法。电子表格软件是指一种数据处理系统和报表制作工具软件，只要将数据输入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。 5.1Excel的基础知识5.1.1Excel 2003的启动与退出Excel 2003的启动通过选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office Excel 2003，打开Excel 2003窗口。Excel 2003的退出退出Excel 2003有4种方法，它们分别是：5.1.2Excel窗口界面在启动了Excel 2003后，可以见到它的窗口界面以及各组成部分，本小节就先介绍Excel 2003的界面。 5.1.3Excel的基本概念工作簿在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。工作表工作表用于显示和分析数据。单元格在工作表中用粗黑框框起来的单元格称为活动单元格，是当前的操作对象。5.1.4新建工作簿当启动Excel时，系统会自动创建一个名为Book1的工作簿。使用菜单命令创建选择“文件→新建”菜单命令，在“任务面板”中将会打开 “新建工作簿”任务窗格。 使用快捷键创建工作簿如果用户想创建一个默认格式的工作簿，只需按下Ctrl+N组合键，即可自动创建一个新的工作簿。使用“新建”按钮单击“常用工具栏”上的(新建)按钮，即可自动创建一个新的工作簿。5.1.5保存工作簿保存工作簿，只需使用以下的方法之一就可实现：5.1.6打开工作簿5.2数据输入当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。5.2.1输入文本单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。 5.2.2输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。5.2.3输入日期和时间日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。5.2.4自动填充要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和需输入相同数据的单元格，单击“编辑”菜单“填充”次级菜单中的“向下填充”命令(快捷键“Ctrl+D”)，可以在选中单元格中向下填入与第一个单元格相同的数据。文字型数据的填充选中文字型数据的单元格，无论拖动填充柄的同时是否按Ctrl键，所填充的数据值均保持不变，即复制单元格的文字数据。 数字型数据的填充复制：选中初值单元格直接拖动填充柄，所填充的数字保持不变。日期型数据的填充复制：拖动填充柄的同时按Ctrl键，所填充的日期型数据不变。5.3编辑单元格在Excel 2003中，最基本的单元是单元格，因此在处理电子表格的时候，常常会涉及对单元格的编辑，包括清除与删除单元格，单元格内容的剪切、复制与粘贴等。5.3.1选择操作对象操作对象的选择主要包括：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择。 单元格中内容的选取这里不是选取整个单元格中的内容，而是选取单元格中的部分内容。1.使用鼠标用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键不放，然后拖动到所要选择内容结束处。2.使用键盘用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下Shift键不放，用左、右方向键将光标移到所要选择内容结束处。单元格的选择5.3.2单元格数据的修改如果要编辑单元格中的内容，则单击单元格后，重新输入新的内容，原内容将被覆盖，按Enter键完成编辑。 5.3.3清除与删除单元格在编辑过程中，如果只是想删除单元格中的数据，可以使用“清除”(“Del”)命令；如果想把单元格中的数据连同单元格一齐删除，可以使用“删除”命令。清除单元格选定要清除的一个或多个单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，然后从“清除”次级菜单中选择“全部”、“格式”、“内容”或者“批注”命令。删除单元格删除单元格会将选定的单元格从工作表中删除，并调整周围的单元格来填补删除后的空缺。5.3.4插入行、列或单元格在往工作表输入数据的过程中，可能会碰到输入数据时漏掉了一个、一行或一列数据的情况，这时就需要在工作表中插入行、列或单元格来追加数据。 插入行、列要插入一行或一列，首先选定要插入某行或某列的任意一个单元格，插入的行或列将处在该单元格所在行或列之前，然后