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(2)建筑施工中的沟通的内容 沟通与协调的内容应涉及与施工项目实施有关的信息,包括项目各参与方共享的核心信息、项目内部和项目相关组织产生的有关信息。 1)施工项目经理部与业主的沟通 2)施工项目经理部与施工项目各参与方的沟通 3)施工项目经理部内部的沟通 4)施工项目经理部与企业各职能部门的沟通 4.施工项目沟通计划 施工项目沟通计划是针对施工项目的各参与方的沟通需要进行分析,从而确定谁需要什么信息(或从谁那里获取什么信息)、什么时候需要这些信息以及采取何种方式将信息提供(获取)等。 8.4.3设计变更、洽商记录与现场签证 1.设计变更 (1)设计变更的原因 1)图样会审后,设计单位根据图样会审纪要与施工单位提出的图样错误、建议、要求,对设计进行变更修正。 2)在施工过程中,发现图样错误,通过工作联系单,有建设单位转交设计单位,设计单位对设计进行修正。 3)建设单位在施工前或施工中,很据情况对设计提出新的要求,如增加建筑面积、提高建筑和装修标准、改变房间使用功能等,设计单位按照这些新要求,对设计予以修改。 4)因施工本身原因,如施工设备问题、施工工艺、工程质量问题等,需要设计单位协助解决问题,设计单位在允许的条件下,对设计进行变更。 5)施工中发现某些设计条件和实际不符,此时必须根据实际情况对设计进行修正。如某些基础施工常出现这种情况。 2.洽商记录 在施工中,建设、施工、设计三方应经常举行会晤,解决施工中出现的各种问题,对于会晤洽谈的内容应以洽商记录的方式记录下来。 3.现场签证 现场签证是指在工程预算、工期和工程合同(协议)中未包括,而在实际施工中发生的,由各方(尤其是建设单位)会签认可的一种凭证,属于工程合同的延伸。 现场签证涉及的内容很多,常见的有变更签证、工料签证、工期签证等。 (1)变更签证 (2)工料签证 (3)工期签证 8.4.4 建筑施工索赔 索赔是在经济活动中,合同当事人一方因对方违约或其他过错,或无法防止的外因而受到损失时,要求对方给予赔偿或补偿的活动。 在施工项目合同管理中的施工索赔,一般是指承包商(或分包商)向业主(或总承包商)提出的索赔,而把业主(或总承包商)向承包商(或分包商)提出的索赔成为反索赔,广义上统称索赔。 1.施工索赔的程序 (1)提出索赔意向通知 (2)报送索赔资料和索赔报告 (3)协商解决索赔问题 (4)第三方调解 (5)仲裁或诉讼 3.施工索赔报告 索赔报告由承包商编写,应简明扼要,符合实际,责任清晰,证据可靠,计算方法正确,结果无误。索赔报告编制得好与坏,是索赔成败的关键。 (1) 索赔报告的报送时间和方式 索赔报告一定要在索赔事件发生后的有效期(一般为28天)内报送,过期索赔无效。 (2)索赔报告的基本内容 题目:高度概括索赔的核心内容,如“关于 事件的索赔”。 事件:陈述事件发生的过程,如工程变更情况,不可抗力发生的过程,以及期间监理工程师的指令,双方往来信函、会谈的经过及纪要。着重指出业主(监理工程师)应承担的责任。 理由:提出作为索赔依据的具体合同条款、法律、法规依据。 结论:指出索赔事件给承包方造成的影响和带来的损失。 计算:列出费用损失或工程延期的计算公式(方法)、数据、表格和计算结果,并依此提出索赔要求。 综合:总索赔应在上述各分项索赔的基础上提出索赔总金额或工程总延期天数的要求。 附录:各种证据材料,即索赔证据。 (3)索赔证据 索赔证据是支持索赔的证明文件和资料。它是附在索赔报告正文之后的附录部分,是索赔文件的重要组成部分。证据不全、不足或者没有证据,索赔是不可能成功的。 索赔的证据主要来源于施工过程中的信息和资料。承包方只有平时经常注意这些信息资料的收集、整理和积累,存档于计算机内,才能在索赔事件发生时,快速的调出真是、准确、全面、有说服力、具有法律效力的索赔证据来。 2) 邀请招标 邀请招标属于选择性或有限竞争性招标方式。它是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的、具备资格的投标人参加投标,并按《招投标法》及相关法规的规定,择优选定中标人。而且,招标人采用该方式时,应当向三个以上具备承当招标项目能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请函。 3) 协商议标 协商议标属于非竞争性或指定性招标。它是指招标人邀请一家投标人直接协商谈判,并在成功后直接签订合同的采购方式。 协商议标既具有节约时间的优点,也具有缺乏竞争性的缺点。根据我国现行规定,重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上者,必须采用公开招标或邀请招标方式。因此,在材料管理中,该方式主要适用于未达到招标规模和标准的一般材料的购买或租赁。 (2)采购数量的确定 适宜的材料采购数量不仅可以避免资金大量积压、享受价
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