计算机应用基础课件罗 安ISBN 9787811340969第4章 文档编辑与排版Word 2003.ppt

第4章 文档编辑与排版Word 2003 第4章文档编辑与排版Word 2003本章学习目标：熟悉Word 2003的组成界面；掌握文档的创建、编辑、关闭等基本操作；熟练进行文字及段落格式的操作；掌握制作表格、图文混排、页面设置的操作；掌握项目符号、样式、大纲及目录的操作。Word是微软公司的Microsoft Office套装软件中的重要一员，是目前最先进的文档处理软件，它提供了在可视化环境中的文字、表格、图形、图片等功能齐全、操作方便的运行环境，具有编辑、排版、打印等功能。 4.1Word 2003概述在使用Word进行文字输入时，首先要启动该程序。4.1.1Word 2003的启动(1)通过“开始”菜单启动：从“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2003”命令，即可启动Word 2003。4.1.2Word 2003的窗口组成启动Word 2003后，屏幕上将出现包含一个空文档的主窗口。标题栏位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称Microsoft Word和文档名。菜单栏菜单栏由9个菜单组成，默认使用一种称为个性化菜单(又称短菜单)的菜单技术。 常用工具栏和格式工具栏默认情况下，窗口中只显示“常用工具栏”和“格式工具栏”。标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，标尺两端的灰色部分表示编辑区纸张边缘的距离(页边距)。编辑区文档编辑区是文档窗口的主体。滚动条滚动条有垂直和水平两种，他们均用于滚动文档。视图按钮水平滚动条的左侧有五个视图切换按钮，用于切换文档的五种视图方式。状态栏窗口的底部是状态栏，显示出当前编辑的状态，如页数、插入点位置等。任务窗格位于编辑区的右侧。 4.1.3使用帮助Microsoft Office的每一个软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，要充分利用其求助功能。使用Office助手单击屏幕上的Office助手，Office助手可根据用户不同的操作提供不同的帮助选项，用户可以单击列出的帮助选项，打开相应的帮助窗口；也可以在文本框中输入需要帮助的文字，然后单击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮查找相应的帮助信息。使用帮助主题单击“帮助”→“Microsoft Word帮助”命令，打开相应的窗口，可通过“目录”、“应答向导”和“索引”寻求帮助。 4.2Word 2003中的视图方式视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。4.2.1普通视图普通视图方式是Word默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式。4.2.2Web版式视图Web版式视图是用于专门作Web页面的视图方式。4.2.3页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。4.2.4大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。4.2.5阅读版式视图如果用户打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。 4.3文档的创建与编辑使用Word 2003最基本最常用的操作就是文本编辑。4.3.1文档的创建和打开新建空白文档启动Word 2003时，系统会打开一个名为“文档1”的空文档。打开文档1.打开已有Word 2003文档在Word 2003中打开已有文档的操作步骤如下：2.快速打开文档在默认情况下，“文件”菜单的底部列出了最近打开过的4个文档。4.3.2输入文本用户可在新创建的空文档窗口中输入文本，就好像在一张空白纸上写字一样。 汉字的输入当输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。字母的输入只要将输入方法切换到英文方式，即可进行英文字母的输入。符号的输入对一些通过键盘无法直接输入的符号或特殊字符，例如、、等，可以通过“插入”→“符号”命令输入，操作步骤如下。在文档中插入日期和时间单击“插入”→“日期与时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图415所示。4.3.3选定文本文本的编辑要遵循“先选定，后操作”的基本原则。 利用鼠标选定文本利用键盘选定文本除了可以利用鼠标来选定文本外，还可以利用键盘来选定文本。取消选定当发现选定的文本并非所需要的，可以取消文本的选定状态，使之正常显示。4.3.4移动、复制和删除文本 移动和复制移动是指从某一个位置删除所选定的文本，然后插入到目标位置；复制是指将选定文本的副本插入到目标位置。1.鼠标拖放首先选定文本，再把鼠标指针移到选定文本上，当鼠标指针变成箭头形状时，按下左键拖动到目标位置释放按钮，可将选定的文本移动到目标位置；按住Ctrl键的同时拖动，则