计算机应用基础课件罗 安ISBN 9787811340969第7章 数据库应用基础Access 2003.pptVIP

第7章 数据库应用基础Access 2003 第7章数据库应用基础Access 2003本章学习目标：1.了解数据库的一些基本概念；2.掌握如何操作数据库；3.掌握创建表的方法；4.了解建立查询的方法。Access是Microsoft Office组件之一，是一个中、小型数据库管理系统，用户借助Access通过简单直观的可视化操作，就可以完成基本的数据管理任务。 7.1数据库基础在工作和生活中有大量的数据，例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。7.1.1什么是数据库数据库(DataBase)，顾名思义就是存放数据的仓库，是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，用户可以将自己所需的各种资料以一定的格式存放在计算机的硬盘上，所有的这些信息的集合就是一个数据库，它是数据库系统的核心和管理对象，其数据是集成的、共享的、最小冗余的，能为多种应用服务。7.1.2Access简介Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，是Microsoft Office套件产品之一。 7.1.3Access的发展过程Access数据库系统既是一个关系数据库系统，又可作为Windows图形用户界面的应用程序生成器。7.1.4Access的启动与退出启动Access单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2003菜单命令。退出Access在Access 2003中编辑完所需要的内容，或者需要为其他应用程序释放一些内存时，就可以退出应用程序。 7.2创建数据库7.2.1Access数据库的对象Microsoft Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。表数据库是表的集合，表是用户定义的用于存储数据的对象，即Access数据库中所有数据都是以表的形式保存。窗体“窗”是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。查询Access表中包含大量数据信息，但是，实际应用中，并不是需要所有的数据信息，而是需要符合某些条件的一些数据信息，比如图74所示的表中，假如用户需要了解类别名称、产品名称、单位数量、库存量等信息。 报表“报表”是以打印格式展示数据的一种有效方式。页“页”是数据访问页面，可以浏览和编辑数据。宏宏是Access 2003中执行选定任务的操作或操作集合，其中的每个操作实现特定的功能，是由Access本身提供的，有了宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。模块对于复杂的自动处理操作，有时使用宏很难实现，这时可以使用Visual Basic来编写程序。 7.2.2创建空数据库对于一位熟悉数据库的用户，如果要创建一个特殊的数据库，可以直接创建一个空的数据库，然后再依据自己的需要建立数据库。调出“新建文件”任务窗格在Access中，创建数据库都要用“新建文件”任务窗格来完成，调出此任务窗格的方法如下。创建空数据库创建空数据库的方法如下。使用向导建立数据库创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等。 7.3表的建立与使用7.3.1创建表如果要用Access数据库数据，必须将数据存放在表中，表是Access中最重要的组件，也是很多应用的根源。用表向导创建表创建一个名为“客户资料”的空数据库，在“对象”列表中单击“表”对象，这时的数据库窗口中列出的是当前数据库中的表和创建表的方法，如图724所示。在数据表视图中直接输入数据创建表Access 2003除了允许用户使用表向导创建表，也允许用户自选创建一个具有个性的表。用表的设计视图创建表Access中可以存放不同的数据，如果不用向导建立表，则应考虑数据的类型，在直接输入数据创建表的过程中，没有考虑数据类型。 7.3.2Access数据类型定义数据类型的目的是“允许在此字段输入的数据类型”，例如一个字段的类型为数字，就不可以输入文本，如果输入错数据，Access会发出错误信息，并且不允许保存。Access数据类型的种类Access的数据类型共有10种，当光标移到“数据类型”这一列上的任意位置时，在其下方的“字段属性”栏中就会出现该种类型字段的属性。数据类型中字段属性在表设计窗口的下方是“字段属性”栏，它有“常规”和“查阅”两个选项卡，这个区域一次只能显示一个字段的属性，每一种数据类型的属性也不尽相同，但有些属性对各种数据类型都存在，下面介绍在进行部分字段属性设置时所遇到的属性。 7.3.3主键Microsoft Access 2003是一种关系型数据库系统，具有强大功能，其可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不