经济应用文写作 教学课件 ppt 作者 聂锋 巨苗苗 主编第二章 日常文书.ppt

第二章 日常文书 第一节 条据 第二节 启事 第三节 专用书信 第四节 演讲稿 第一节 条据 条据是单位或个人之间，为了方便办事、手续清楚，在收到、借到、领到或欠了钱物时所出具的凭据。一般在日常生活中使用，不具有法律的强制约束力。 常见的条据有收条、借条、欠条、领条四种。 （一）收条 收条是收到个人或单位的钱物时所出具的一种凭据性的应用文，又称收据，是日常生活中使用非常普遍的一种应用文样式，其语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。 收条一般分为两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。个人收条往往是私人之间钱物往来的凭证，以个人名义开据。 【写作格式】 一个完整的收条，通常是由标题、正文、落款三部分组成。 标题 正文 落款 例文2-1 收条 今收到××大学××系顾××教授捐赠的由外研社出版的外语图书叁佰肆拾本，音像光盘柒拾套。 ××大学××××学院（盖章） 经手人：聂×× ××××年×月×日 例文2-2 代收到 张××同学还给刘嘉翔老师的网球拍一副，网球两筒共十个，跳绳五条，皆完好无损。 代收人：黄江 ××××年×月×日 （二）借条 借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时，所写的凭证性的日常应用文，也称为借据。 【写作格式】 借条的写作一般包括三个部分： 标题 正文 落款 例文2-3 借条 今借到学院财务室人民币伍佰元整，作出差旅途用。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：聂××（签名盖章） ××××年×月×日 例文2-4 借据 今向××市丽水金沙歌舞剧团借到男女演出服装共××套，大、小折扇各××面，五日后归还。 此据 ××学院学生话剧社（盖章） 经手人：区××（签名） ××××年×月×日 （三）欠条 欠条是个人或单位在欠款、欠物时，写给有关单位或个人的凭证性日常应用文。 欠条通常适用于下列几种情况：借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条；在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项，也要写张欠条；借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。 【写作格式】 从欠条的发文对象看，欠条可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 标题 正文 落款 例文2-5 欠条 尚欠4月24日从××路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：××超市王×× （签名） ××××年×月×日 例文2-6 欠条 原借×××老师人民币柒仟圆整，已还壹仟伍佰元整，尚欠伍仟伍佰元整，定于一个月内还清。 欠款人：马中培 （签名） ××××年×月×日 （四） 领条 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭证类的应用文。领条在领取款物时经常使用，发放人据此报销账目，而领取者据此表示已如数领取。