计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 国星 主编 陈芳勤 阳旻 副主编第3章 文字处理软件Word 2003.ppt

第3章 文字处理软件Word 2003 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 插入公式 3.4 Word 2003文档格式编辑 3.5 表格创建与编辑 3.6 处理大型表格 3.7 图像处理 3.8 页面设置与打印文档 3.1 Word 2003概述 3.1.1 Word 2003的启动与退出 3.1.2 Word 2003窗口的组成 3.1.1 Word 2003的启动与退出 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 文档的操作 3.2.2 文字输入 3.2.3 剪切、复制与粘贴 3.2.4 查找与替换 3.2.5 多文档、多窗口编辑 2. 样式的分类 样式可以按两种方式来分类。从定义形式来说，可以分为预定义样式和自定义样式；从应用范围来说，样式可以分为字符样式和段落样式。 Word本身自带了许多样式，称为预定义样式。但有时候这些样式不能满足用户的需求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。预定义样式和自定义样式在使用和修改时没有任何的区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除预定义样式。 字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。 段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、底纹、段落格式等。段落样式只能作用于整个段落而不是段落中选定的字符。 图3.50 样式列表 图3.51 显示所有样式 3. 样式的应用 使用【样式和格式】任务窗格 使用【格式】工具栏 使用快捷键或格式刷 4. 新建样式 图3.52 【新建样式】对话框 下一页 返回本节目录 3.4.5 首字下沉 在报刊杂志中经常看到段落首字下沉的效果，在Word 2003中就可以设置段落的首字下沉。将光标定位在要设置首字下沉的段落中，选择【格式】|【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框，如图3.53所示， 图3.53 【首字下沉】对话框 图3.54 首字下沉的效果 下一页 返回本节目录 3.4.6 项目符号和编号 1. 在输入文本时自动创建编号或项目符号 在输入文本时自动创建项目符号的方法是：在输入文本时，先输入一个星号“*”后面跟一个空格，然后输入文本。当输完一段按Enter键后，星号会自动改变成黑色原点的项目符号，并在新的一段开始出自动添加同样的项目符号。这样，逐段输入，每一段首都有一个项目符号，最后新的一段（指未输入文本的一段）前也有一个项目符号。如果要结束自动添加项目符号，可以按Backspace键删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键即可。 在输入文本时自动创建段落编号的方法是：在输入文本时，先输入如“1.”、“（1）”、“一.”、“第一”、“A.”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对输入的各段建立按序排列的段落编号。如果要结束自动创建编号，可以按Backspace键删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。 2. 对已输入的段落添加编号或项目符号 （1）使用【格式】工具栏中的【编号】或【项目符号】按钮给已有的段落添加编号或项目符号， 其操作步骤如下： ① 选定要添加段落编号（或项目符号）的段落。 ② 单击【格式】工具栏中的【编号】按钮（或【项目符号】按钮）。 （2）使用【格式】|【项目符号和编号】命令给已有的段落添加编号或项目符号。 其具体步骤如下： ① 选定要添加编号（或项目符号）的段落。 ② 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图3.55所示。 ③ 在【项目符号和编号】对话框的【项目符号】选项卡中，有7种项目符号，可以单击选择其中一种，再单击【确定】按钮。如果要添加编号的话，那么只要单击【项目符号和编号】对话框的【编号】选项卡中的7种编号之一，再单击【确定】按钮。 图3.55 【项目符号和编号】对话框 下一页 返回本节目录 3.4.7 分栏 1. 使用【分栏】对话框 具体操作步骤如下： 切换到【页面视图】模式，选定需设置分栏版式的段落，但不要选择回车符。 单击【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框，如图3.56所示。 分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，设置不等宽的分栏版式时，先取消选中【栏宽相等】复选框，再在【宽度和间距】微调框中逐栏输入栏宽和间距。 完成后单击【确定】按钮